Період відображення витрат

Орендодавець формує акт стосовно відшкодування комунальних платежів у першій половині наступного місяця. Наприклад, за грудень 2024 р. надав рахунок та акт з датою 12.01.2025. У якому місяці ТОВ на загальній системі оподаткування має відобразити витрати: у грудні чи в січні 2025 року? І чи можна в акті поставити дату підписання з нашої сторони 31.12.2024?

Визнання доходів / витрат не залежить від періоду оформлення первинних документів — господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Тобто у Вашому випадку — у грудні. Для цього можна скласти самоакт датою 31.12.2024 (див. статтю «Первинка відсутня або запізнилася: складаємо самоакт» // «Податки & бухоблік», 2022, № 50).

Також корисно із цього приводу подивитися «Компенсація комунальних послуг орендодавцю в обліку орендаря» // «Податки & бухоблік», 2024, № 39.

Редакція «Податки & бухоблік»