Підзвітна особа придбала товари для підприємства через інтернет та маркет - плейси. Як вірно оформити підзвітні документи?

Для коректного оформлення підзвітних документів при купівлі товарів через інтернет та маркетплейси, важливо дотримуватися наступних рекомендацій:

1. Підтвердні документи:
- Покупець повинен отримати підтвердження здійснення електронного правочину у формі електронного документа, квитанції, товарного або касового чека, або іншого документа.
- Документ, що підтверджує факт отримання грошових коштів, також є необхідним і може бути оформлений у вигляді електронного документа або квитанції.
- Замовлення повинно супроводжуватися бланком, де покупець своїм підписом підтверджує отримання замовлення й оплату грошей. У житті роль такого документа зазвичай виконує видаткова накладна.

2. Первинні документи:
- Для обліку куплених товарів підприємству потрібен первинний документ, такий як видаткова накладна або товарний чек. Головне, щоб цей документ містив обов’язкові реквізити, перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.

3. Авансовий звіт:
- Підзвітна особа повинна подати авансовий звіт до бухгалтерії, якщо витратили гроші з корпоративної картки. Цей звіт потрібно подати до закінчення 5-го банківського дня після придбання товарів, якщо це не було у відрядженні, або протягом 10 банківських днів після закінчення відрядження.

Ці документи забезпечать правильний облік товарів, придбаних через інтернет, і допоможуть уникнути проблем з документуванням та податковим обліком.

Інтернет-магазин: як це працює?
Придбання в українських інтернет-магазинах: що враховувати?