Виплачуємо штраф контрагенту: як обліковувати?

Облік штрафних санкцій, нарахованих контрагентом, вимагає уважного підходу до бухгалтерської документації. Ось кілька ключових моментів, які варто врахувати:

1. Визнання штрафу: Штрафні санкції за господарськими договорами, зокрема за зовнішньоекономічними договорами (ЗЕД), відображаються у витратах підприємства-боржника у звітному періоді їх визнання. Це може бути момент визнання боржником або ж винесення рішення суду про їх стягнення.

2. Бухгалтерський облік:
- Нарахування штрафних санкцій відображається записом: Дт 948 "Інші операційні витрати" — Кт 685 "Розрахунки з іншими кредиторами".
- Якщо штрафи, пеня, неустойка визнані відповідно до умов договору, вони включаються до інших операційних витрат за фактом їх нарахування, а не за оплатою.

3. Документальне оформлення:
- Письмова претензія від контрагента є підставою для нарахування санкцій. Її слід погодити з керівником підприємства.
- Бухгалтерську довідку використовують для підкріплення нарахування в обліку.

4. Податковий облік:
- Зазначені штрафні санкції не визнаються витратами для податкового обліку у випадку, якщо вони нараховані на користь осіб, які не є платниками податку на прибуток (крім фізичних осіб — платників ПДФО).

Ці моменти допоможуть вам правильно відобразити в обліку штрафні санкції від контрагента. Якщо у вас є додаткові питання або потрібні роз’яснення, не соромтеся звертатися!