Витрати на закордонне відрядження

Працівник повернувся з закордонного відрядження. Складає авансовий звіт. За яким курсом переводити добові з євро в гривні? За курсом на дату подання авансового звіту чи за кусом за кожен день відрядження окремо?

При перерахунку добових з євро в гривні для авансового звіту після закордонного відрядження необхідно враховувати кілька факторів, зокрема, як був виданий аванс та яким способом були понесені витрати.

Основні правила такі:

Якщо аванс на відрядження був виданий в іноземній валюті (євро):

• Витрати в межах виданого валютного авансу перераховуються у гривню за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату видачі авансу працівнику.
• Якщо витрати перевищили суму виданого авансу або аванс взагалі не видавався, неавансована частина добових перераховується за курсом НБУ на дату визнання витрат в обліку. Зазвичай це дата затвердження Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (авансового звіту).

Якщо аванс на відрядження був виданий у гривні (наприклад, на особисту платіжну картку працівника), а добові встановлені в євро:

• Перерахунок добових у гривню здійснюється за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Це пов'язано з тим, що валютна операція з відображення понесених працівником витрат виникає саме на цю дату.

Якщо для покриття добових витрат використовувалася гривнева корпоративна платіжна картка:

• Витрати на відрядження в бухгалтерському обліку визнаються за курсами НБУ, що діяли на дати, коли працівник знімав готівкову валюту в банкоматі або здійснював безготівкові розрахунки за допомогою корпоративної картки. Курс НБУ на дату затвердження авансового звіту в цьому випадку не є вирішальним для визнання витрат.

Важливо розрізняти:

• Бухгалтерський облік витрат: Залежить від дати видачі авансу та способу здійснення витрат (як описано вище).
• Визначення неоподатковуваної суми добових: Для розрахунку неоподатковуваного розміру добових (80 євро для закордонних відряджень) він визначається за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, у розрахунку за кожен календарний день відрядження. Це робиться для порівняння з фактично виплаченими добовими та визначення можливого оподатковуваного доходу працівника.

Добові при закордонних відрядженнях
Витрати на закордонне відрядження — за яким валютним курсом перераховувати?
Заповнюємо авансовий звіт щодо закордонного відрядження: практичні ситуації і приклад
Гривнева КПК у закордонному відрядженні