Скасування повідомлення про прийняття працівника на роботу

Приймаємо працівника на роботу, напередодні видано наказ про прийняття, подано повідомлення до ДПС, але у перший день початку роботи працівник повідомив про відмову працювати. Які дії роботодавця?

Якщо працівник повідомив про відмову ДО початку роботи

Це найбільш сприятливий варіант. Якщо працівник відкликав заяву до дня початку роботи, трудові відносини фактично ще не розпочалися.

У такому разі роботодавець повинен:

1. Отримати від працівника письмову заяву про відмову від роботи
або скласти акт про відмову приступити до роботи (якщо пояснення не надано).

2. Видати наказ про скасування раніше виданого наказу про прийняття на роботу.

3. Подати до ДПС скасовуюче Повідомлення про прийняття працівника.

У скасовуючому Повідомленні зазначаються ті самі дані працівника, що були у первинному повідомленні — таким чином первинний запис анулюється.

Строк подання скасовуючого Повідомлення законодавством не обмежений, але рекомендується зробити це якомога швидше.

Якщо працівник не вийшов у перший робочий день

Якщо роботодавець дізнався про відмову вже у день початку роботи (або пізніше), необхідно:

• зафіксувати факт неявки (скласти акт);
• отримати пояснення працівника (за можливості);
• після підтвердження відмови — діяти аналогічно:
  скасувати наказ про прийняття та подати скасовуюче Повідомлення.

Висновок

Якщо працівник не приступив до роботи, роботодавець має право анулювати працевлаштування:

• оформити відмову документально;
• видати наказ про скасування прийняття;
• подати скасовуюче Повідомлення до ДПС.

Головне — правильно зафіксувати, що працівник фактично не розпочав трудові відносини.

Повідомлення про прийняття на роботу: виправлення та відповідальність