Чи є зразок наказу про відпустку директора на підставі графіку відпусток?

Чи можна надати зразок наказу про відпустку директора на підставі графіку відпусток?

Надання відпустки директору на підставі графіка відпусток є стандартною процедурою. Оскільки директор одночасно є найманим працівником і виконавчим органом, він зазвичай видає наказ щодо себе особисто, якщо інше не передбачено установчими документами підприємства.

Зразок наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (ТОВ «АЛЬФА»)

НАКАЗ

01.06.2026 м. Київ № 45-к/тр

Про надання щорічної основної відпустки директору Іванову І. І.

НАКАЗУЮ:

1. НАДАТИ ІВАНОВУ Ігорю Івановичу, директору, щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з 15 червня 2026 року по 28 червня 2026 року за робочий рік з 10.05.2025 по 09.05.2026.
2. На період моєї відпустки виконання обов’язків директора покласти на заступника директора ПЕТРЕНКА Олега Петровича з правом підпису фінансових та кадрових документів (або згідно з посадовою інструкцією).

Підстава: графік відпусток на 2026 рік, повідомлення про дату початку відпустки від 29.05.2026 № 12.

Директор _________________ Ігор ІВАНОВ

Важливі нюанси оформлення

• Перевірка Статуту: Перед оформленням обов'язково перевірте Статут підприємства. У деяких компаніях прописано, що відпустка директора має бути погоджена із загальними зборами учасників. У такому разі підставою для наказу буде також Протокол загальних зборів. Якщо в Статуті таких обмежень немає, директор видає наказ самостійно на підставі графіка.
• Повідомлення про відпустку: Навіть якщо відпустка надається за графіком, директора потрібно письмово повідомити про дату її початку не пізніше ніж за два тижні. Ознайомлення з графіком відпусток не замінює цього обов'язку.
• Заява: Якщо відпустка надається чітко за графіком із зазначенням конкретної дати, заява від директора не є обов'язковою — достатньо наказу. Якщо ж у графіку вказано лише місяць, директор може написати заяву на ім'я голови загальних зборів (якщо це передбачено Статутом) або видати наказ, узгодивши дату.
• Тимчасове заступництво: У наказі важливо зазначити особу, яка виконуватиме обов'язки директора на час його відсутності. Це необхідно для забезпечення безперебійної роботи підприємства та надання права підпису документів.
• Підпис: Директор підписує наказ самостійно щодо себе. Це правомірно, оскільки він виступає як представник роботодавця стосовно себе як найманого працівника.

Перелік джерел:

1. Відпустка директора: правила оформлення
2. Щорічні відпустки: оформлюємо документи
3. Графік відпусток — 2026
4. Щорічна відпустка: документальний супровід
5. Робота і відпочинок: складаємо документи правильно (ч. 2)
6. Зарплата при змінному графіку. Секрети підсумованого обліку
7. Щорічна відпустка: основні моменти (ч. 2)
8. Щорічна основна відпустка під питанням: коли можлива відмова
9. Щорічна відпустка: основне