Як прийняти працівника на роботу по сумісництву на 0,75% окладу?

Прийняття працівника на роботу за сумісництвом на 0,75 ставки (або 75% окладу) здійснюється за загальною процедурою працевлаштування з урахуванням певних особливостей.

Ось покроковий алгоритм дій

1. Отримання документів від працівника

Для оформлення сумісництва працівник має надати:

•  Заяву про прийняття на роботу. У заяві обов’язково слід зазначити, що робота є сумісництвом, а також вказати бажаний режим роботи (наприклад, 0,75 ставки з відповідним графіком).
•  Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
•  РНОКПП (ідентифікаційний код).
•  Військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів). Це обов’язкова вимога навіть для сумісників.
•  Документ про освіту (якщо посада вимагає спеціальних знань).

Трудова книжка сумісника зберігається за його основним місцем роботи, тому надавати її не потрібно.

2. Видання наказу про прийняття на роботу

На підставі заяви видається наказ (розпорядження). У наказі обов’язково зазначаються:

•  статус роботи — «за сумісництвом»;
•  умова про неповний робочий час (0,75 ставки);
•  розмір оплати праці (пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку, виходячи з повного окладу за посадою);
•  режим роботи (конкретні години роботи, оскільки робота за сумісництвом має виконуватися у вільний від основної роботи час).

3. Повідомлення про прийняття на роботу

До початку роботи працівника необхідно подати повідомлення про прийняття на роботу. У графі «Категорія особи» для сумісників зазначається код «2» (наймані працівники без трудової книжки).

4. Військовий облік

Якщо працівник є військовозобов’язаним, необхідно:

•  протягом 7 днів після видання наказу надіслати повідомлення до відповідного органу, де працівник перебуває на обліку;
•  внести дані про працівника до списків персонального військового обліку підприємства.

5. Ознайомлення з документами

Перед початком роботи працівника слід ознайомити під підпис із:

•  колективним договором;
•  правилами внутрішнього трудового розпорядку;
•  посадовою інструкцією;
•  вимогами з охорони праці та техніки безпеки.

6. Запис у трудовій книжці

Запис про роботу за сумісництвом у паперову трудову книжку вноситься за бажанням працівника і тільки за його основним місцем роботи. Для цього можна видати працівнику довідку про роботу за сумісництвом або копію наказу про прийняття.

 Важливі нюанси:

• Оплата праці: При 0,75 ставки працівник отримуватиме 75% від посадового окладу, встановленого штатним розписом для повної ставки.
• Робочий час: 0,75 ставки зазвичай означає 30 годин на тиждень (при 40-годинній нормі). Графік сумісника не повинен збігатися з графіком за основним місцем роботи.
• ЄСВ: Якщо сумісництво зовнішнє, ЄСВ нараховується на фактичну суму заробітної плати (правило мінімальної бази не застосовується, якщо це не основне місце роботи).
• Відпустка: Сумісник має право на щорічну відпустку тієї ж тривалості, що й основні працівники. За бажанням він може взяти відпустку одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.

Додаткові матеріали:

Робота за сумісництвом: повний розбір
Прийняття чоловіка на роботу: документи і повідомлення ТЦК
Запис про прийняття на роботу в трудовій книжці
Сумісництво: види та правила роботи