Як скоротити штат або вивести посаду зі штатного розпису після звільнення працівника

Процедура виведення посади зі штатного розпису залежить від того, коли ви плануєте це зробити: одночасно зі звільненням працівника чи вже після того, як він пішов (наприклад, за власним бажанням).

Ось покроковий алгоритм для обох ситуацій:

1. Якщо працівник звільняється сам (за власним бажанням, угодою сторін тощо)

Це найпростіший варіант. Оскільки посада стає вакантною, вам не потрібно дотримуватися процедури скорочення штату (попередження за 2 місяці, пропозиція інших вакансій тощо).

Алгоритм дій:

1. Оформлення звільнення: Видаєте наказ про звільнення працівника на підставі його заяви.
2. Видання наказу про зміни до штатного розпису: Після звільнення (або в день звільнення, але з датою введення в дію наступного дня) видаєте наказ про внесення змін до штатного розпису.
   • У наказі зазначаєте: «Вивести зі штатного розпису з [дата] посаду [назва посади] у кількості 1 штатної одиниці».
3. Затвердження нового штатного розпису: Можна або видати наказ про зміни, або затвердити штатний розпис у новій редакції. Можливо скористатися Примірною формою штатного розпису

2. Якщо ви хочете звільнити працівника саме через те, що посада більше не потрібна

Це класичне скорочення штату (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП). Процедура тут значно складніша і триваліша.

Алгоритм дій:

1. Обґрунтування: Підготуйте документ (техніко-економічне обґрунтування), чому ця посада більше не потрібна.
2. Наказ про скорочення: Видаєте наказ про зміни в організації виробництва і праці, де вказуєте, які посади будуть скорочені та через який час.
3. Попередження працівника: Не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення вручаєте працівнику письмове попередження під підпис.
4. Пропозиція іншої роботи: Протягом усіх 2 місяців ви зобов'язані пропонувати працівнику всі вакантні посади, які він може обіймати за своєю кваліфікацією.
5. Повідомлення профспілки та Центру зайнятості: Якщо є профспілка, потрібно отримати її згоду. Якщо скорочення масове — подати форму № 4-ПН до Центру зайнятості.
6. Звільнення та виплата допомоги: Через 2 місяці видаєте наказ про звільнення. Працівнику обов'язково виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
7. Зміна штатного розпису: Новий штатний розпис (без цієї посади) вводиться в дію наступного дня після звільнення працівника.

Важливі нюанси:

• Штатний розпис: Поки працівник працює, посада повинна бути у штатному розписі. Ви не можете прибрати посаду «в нікуди», поки на ній рахується людина.
• Військовий стан: Під час дії воєнного стану процедура скорочення (п. 1 ст. 40 КЗпП) залишається чинною, але є певні особливості щодо звільнення в період хвороби чи відпустки (це дозволено, крім декретних відпусток).

Якщо працівник згоден піти за власним бажанням або за угодою сторін, краще обрати цей шлях. Це дозволить вам прибрати посаду зі штатного розпису наступного ж дня після його звільнення без двомісячного очікування та виплати вихідної допомоги.

Додаткові матеріали:

1. Скорочуємо штат: покроковий алгоритм
2. Виводимо за штат: що з оплатою?
3. Скорочуємо штат
4. Скорочення штату і працівники похилого (передпенсійного) віку
5. Скорочення в установі: як бути з працівниками, які опинилися поза штатом?
6. Ввели нову посаду у штат: як індексувати зарплату?
7. Позаштатний працівник: проблемні питання