Повернення із закордонного відрядження триває кілька днів: як виплачувати добові?

Працівник виїхав із Франції 27 серпня, а до кінцевого пункту в Україні прибув лише 29 серпня. При цьому відміток у паспорті про час перетину кордону немає. За якими нормами виплачувати добові за три дні повернення із закордонного відрядження?

Розмір виплат залежить, зокрема, від того, чи були пересадки або зупинки на території України.

Відсутність штампів у паспорті при перетині кордону з країнами Шенгенської зони сама по собі не позбавляє працівника права на добові.

Фактичну кількість днів перебування у відрядженні визначають за наказом про відрядження та документами, які підтверджують перебування працівника у відрядженні.

Які розміри добових не оподатковуються у 2026 році

Для цілей оподаткування п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ встановлює різні граничні неоподатковувані суми добових для відряджень Україною та за кордон.

У 2026 році вони становлять:

• для відряджень у межах України — 864,70 грн за кожний календарний день;
• для закордонних відряджень — 80 євро за кожний календарний день за офіційним обмінним курсом НБУ.

Але яку саме норму застосувати за дні, протягом яких працівник уже повертається територією України?

Якщо в Україні не було пересадок і зупинок

Для бюджетних установ правила визначення добових при закордонних відрядженнях встановлені Інструкцією № 59.

Якщо працівник, повертаючись із закордонного відрядження, не пересідає на інший транспорт та не зупиняється в готелі чи іншому житловому приміщенні на території України, добові за весь період повернення, включаючи день прибуття до місця постійної роботи, виплачують за нормами закордонного відрядження.

Отже, якщо у наведеній ситуації працівник виїхав із Франції 27 серпня, дорогою не мав відповідних пересадок або зупинок в Україні та прибув до місця постійної роботи 29 серпня, добові за 27, 28 та 29 серпня виплачуються за закордонними нормами.

А якщо працівник робив пересадку в Україні

Інший порядок застосовується, якщо після в’їзду в Україну працівник пересідав на інший транспорт або зупинявся в готелі чи іншому житловому приміщенні.

У такому разі період подальшого проїзду територією України оплачують за нормами, встановленими для внутрішніх відряджень.

Водночас день в’їзду в Україну до першої пересадки або зупинки в готелі при поверненні із закордонного відрядження оплачується за закордонною нормою.

Є ще одна особливість. Якщо день прибуття працівника до місця постійної роботи збігається з днем такої пересадки або зупинки, добові за цей день також відшкодовують за нормами закордонного відрядження.

Відсутність штампа в паспорті не скасовує добові

Тож орієнтуватися виключно на відмітки про перетин державного кордону в паспорті не потрібно.

Якщо таких штампів немає, дні відрядження підтверджуються наказом про відрядження та відповідними документами, які свідчать про перебування працівника у відрядженні.

Це можуть бути, зокрема, транспортні та інші документи, пов’язані з поїздкою.

А що робити звичайним підприємствам

Важливо враховувати, що Інструкція № 59 є обов’язковою для бюджетної сфери. Для підприємств, які не фінансуються з бюджету, її положення не мають обов’язкового характеру.

Тому небюджетне підприємство може самостійно встановити правила визначення розміру добових при тривалому поверненні із закордонного відрядження.

Такий порядок доцільно чітко прописати у внутрішньому Положенні про службові відрядження.