Які обовязкові реквізити при підписанні договору оренди між фізичною та юридичною особою?

При підписанні договору оренди між фізичною та юридичною особою необхідно дотримуватися вимог Цивільного та Господарського кодексів України. Договір обов'язково укладається у письмовій формі.

Нижче наведено перелік обов'язкових (істотних) реквізитів та умов, які мають бути відображені в документі:

1. Реквізити сторін (ідентифікація)

• Для юридичної особи (орендаря або орендодавця):
  • Повна назва підприємства.
  • Код ЄДРПОУ.
  • Юридична адреса.
  • ПІБ особи, яка підписує договір, та документ, на підставі якого вона діє (Статут, довіреність тощо).
  • Банківські реквізити (IBAN).
• Для фізичної особи:
  • ПІБ повністю.
  • Паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий).
  • Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН).
  • Адреса реєстрації («прописка»).
  • Контактний номер телефону.

2. Істотні умови договору

Згідно з нормами законодавства, договір повинен містити:

• Об’єкт оренди: детальний опис майна (адреса, площа, реєстраційні дані, технічний стан). Якщо орендується автомобіль — марка, модель, держномер, номер кузова (VIN).
• Вартість об’єкта: узгоджена сторонами вартість майна (може бути визначена на основі оцінки).
• Орендна плата: розмір платежу, порядок та строки його внесення. Для нерухомості орендна плата не може бути меншою за мінімальну суму орендного платежу, встановлену місцевою владою.
• Строк дії договору: період, на який майно передається в користування.
• Порядок використання амортизаційних відрахувань (якщо застосовується).
• Відновлення майна та умови його повернення: хто здійснює ремонт (поточний чи капітальний) та в якому стані майно має бути повернуте.

3. Особливості підписання та засвідчення

• Нотаріальне посвідчення:
  • Для нерухомості: обов'язкове, якщо договір укладається на строк 3 роки і більше.
  • Для транспортних засобів: договір оренди авто у фізичної особи (не підприємця) підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню незалежно від строку.
• Акт приймання-передачі: договір вважається фактично виконаним у частині передачі майна лише після підписання акта, де фіксується стан об'єкта на момент передачі.

4. Податкові аспекти

Оскільки однією зі сторін є юридична особа, вона зазвичай виступає податковим агентом фізичної особи. У договорі варто чітко прописати, що орендар (юрособа) утримує та перераховує до бюджету ПДФО (18%) та військовий збір (з 01.12.2024 ставка становить 5%) із суми орендної плати.

Якщо фізична особа є ФОП і здає майно в межах своєї підприємницької діяльності, реквізити мають включати дані про державну реєстрацію ФОП та обрану систему оподаткування.

Додаткові матеріали:

1. Проблеми ТТН, які не можна ігнорувати
2. Правові аспекти оперативної оренди
3. Продовження договору оренди: автоматично чи за заявою орендаря?