Сайт для бухгалтерів №1 в Україні
Чат 911

Отримуйте
новини поштою!


09.11.16
20675 23 Друкувати

Зарплата менша за мінімальну після відпустки: чи потрібно здійснювати доплату ЄСВ, враховуючи розмір мінімальної зарплати?

Працівник перебував у відпустці 24 календарних дні, тому зарплата  за місяць була менша за мінімальну. Чи потрібно доплачувати ЕСВ, враховуючи розмір мінімального заробітку?

Найрозповсюдженіша ситуація, коли працівнику нарахували і виплатили відпускні у місяці перед початком відпустки, а після виходу на роботу його заробіток за відпрацьований час становить суму меншу за мінімальну зарплату.

Як в цьому випадку слід діяти?

Звернемося до норм Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI  (даліЗакон № 2464) та Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449 (далі Інструкція № 449).

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону № 2464 єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі ЄСВ) для роботодавців встановлюється в розмірі 22% до бази нарахування ЄСВ. У разі якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки ЄСВ.

Водночас згідно з п. 8 р. III Інструкції № 449 умовою застосування зазначеної норми є перебування найманого працівника у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця.

У нашому випадку хоча працівник й не працював усі робочі дні звітного місяця, він перебував у трудових відносинах з роботодавцем. Отже, слід застосувати норму ч. 5 ст. 8 Закону № 2464.

Суми оплати відпустки відносяться до того місяця, за який вони нараховані. Тож у місяці, у якому закінчилась відпустка, слід визначити загальний заробіток працівника (відпускні, які припадають на цей місяць, та зарплата). Якщо після виходу з відпустки загальна сума нарахованої заробітної плати та оплати частини відпустки, яка припадає на поточний місяць, не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума ЄСВ за цей місяць розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки ЄСВ.

Спеціалісти Державної фіскальної служби України в підкатегорії 301.04.01 ЗІР також повідомили, що наймані працівники за основним місцем роботи, які після виходу з будь-якої відпустки (крім відпустки без збереження заробітної плати) відпрацювали неповний місяць, у якому загальна сума нарахованого доходу за місяць не перевищувала розміру мінімальної заробітної плати, розраховують суму ЄСВ як добуток мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки ЄСВ у розмірі 22%.

За матеріалами DeVisu.ua
Коментарі
  • бух-бух
09.11.16 10:07

Отже якщо людина йде в відпустку що припадає на листопад-грудень, то відпускні тре нараховувати двома чистинами (у листопаді за декілька днів разом із зарплатою і у грудні на останні дні відпустки і зарплатою що він встигне напрцювати) АБИ уникнути зайвого ЄСВ?

Відповісти
  • Наталья
09.11.16 10:14

бух-бух, вообще-то в отчете за ноябрь будет стоять отдельно сумма зп, отдельно отпускные за ноябрь с кодом10 и месяцем 11 и отдельно отпускные за декабрь с кодом 10 и месяцем 12

Відповісти
  • ффф
09.11.16 17:31

Наталья, а где там указывается отдельно зп отдельно отпускные? Смотрю 6 таблицу, там только - Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу (усього з початку звітного місяця). Общая сумма. Как вы показываете отдельно отпускные?

Відповісти
  • Виктория
09.11.16 20:11

ффф, отражаете ЗП с кодом 1 или 2 в зависимости от категории и месяц начисления, вторая строка опять повторяете ФИО, код и т.д. ставите код 10 (это означает отпуск) и период 10 м-ц, если отпуск переходящий на ноябрь, то и третья строка по этому сотруднику код 10 и период 11 м-ц и по каждой строчке указываете ЕСВ от суммы выплат. Пересчитайте суммы ЕСВ вручную, чтобы не потерять копейки самопроверка.

Відповісти
  • ффф
10.11.16 15:46

Виктория, код 1 - сума заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду - середня заробітна плата за вимушений прогул; 2 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно донараховано суму єдиного внеску; у меня пока текущая зп. Эти два кода точно не подходят. А с отпуском да, спасибо, нашел примеры. Все как вы говорите - спасибо. Теперь еще с порядком уплаты ЕСв и подоходного разобраться бы, когда их нужно перечислять, ведь отпускные выплачиваются за три дня до отпуска.

Відповісти
  • усталаОТбух
09.11.16 10:15

Здравствуйте.Кто знает - подскажите. Раньше по пенс. закону каждый гражданин Украины мог получить информацию в своем ПФ о том, что у него там начислено-перечислено, в каких месяцах нет суммы, равной взносу с мин. з/п. И можно было каждому доплатить за эти пропущенный месяцы, чтобы страховой стаж не прерывался. А теперь такое есть? Я бы доплатила. Если можно, то как это сделать? Кто-нибудь уже проделывал такое? Поделитесь информацией, пожалуйста.

Відповісти
  • Киев
09.11.16 11:02

усталаОТбух, посмотреть - лежа на диване, на портале ПФ. Понятие непрерывного стажа уже кануло в лету, роли не играет. Но огромную роль играет правильно заполненная трудовая. Только после этого можно считать, стоит ли доплачивать. На практике - не делала.

Відповісти
  • вик
09.11.16 10:36

последний абзац "кроме отпуска без сохранения заработной платы".так-то уточнять надо, какого именно отпуска без сохранения:відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка у зв'язку з усиновленням дитини

Відповісти
  • MNL
09.11.16 10:45

вик, "кроме отпуска без сохранения заработной платы"-он же отпуск за свой счёт, это такой вид отпуска, другии отпука- это другие виды отпуска и ни один из них не относится к отпуску без сохранения зарплаты.

Відповісти
  • MNL
09.11.16 10:47

"отпука"-отпуска

Відповісти
  • вик
09.11.16 10:44

извините, не то :) Найманим працівникам за основним місцем роботи, які після виходу з будь-якої відпустки, визначеної ст. 4 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» (крім відпустки без збереження заробітної плати відповідно до п. 18 частини першої ст. 25 цього Закону), відпрацювали неповний місяць, в якому загальна сума нарахованого доходу за місяць не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску у розмірі 22 відсотка. === п. 18 частини першої ст. 25 цього Закону працівникам на період проведення антитерористичної операції у відповідному населеному пункті з урахуванням часу, необхідного для повернення до місця роботи, але не більш як сім календарних днів після прийняття рішення про припинення антитерористичної операції.

Відповісти
  • ****
09.11.16 10:58

усталаОТбух. В ПФ дают Вашу персонификацию с 2000 года по заявлению поданному лично.

Відповісти
  • Ната
09.11.16 12:54

Неправильно и несправедливо это. Если отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет заканчивается 29 ноября, и в ноябре заработная плата будет начислена только за 1 раб. день, то надо доплачивать ЕСВ до минимального. Получается, что предприятие за что-то наказывают. За то, что ребенку стукнуло 3 года 29 ноября?

Відповісти
  • не поняла
09.11.16 13:40

всеравно не поняла. если работник пошел с 1 ноября в отпуск (отпускные получил например 28 октября - 3000), вышел из отпуска 25 ноября и до конца месяца ему было начислено 1000 грн. зарплаты, то что мы делаем? 1000 грн + отпускные выплаченные в октябре (3000) итого 4000. Есв платим только с 1000 или не плюсуем отпускные, а есв платим с минималки (с 1450)?

Відповісти
  • Ольга
09.11.16 13:43

не поняла, с 1000

Відповісти
  • не поняла
09.11.16 13:50

Ольга, спасибо. Значит, нужно просто в отчете по ЕСВ указать за какой период ЕСВ от 3000, так?

Відповісти
  • Ольга
09.11.16 14:09

да, если вы отпускные 3000 будете показывать в отчете за октябрь, то надо указать, что это за 11-ый месяц

Відповісти
  • ффф
09.11.16 18:59

Ольга, а не подскажете как правильно ЕСВ платить с отпускных? Пишут что нужно уплатить есв с отпускных до их выплаты и что при этом не учитывать льготу по подоходному, т.к. выплата отпускных происходит до их фактического начисления. или как-то так. Извините, может не очень корректно спрашиваю. Просто только начал с зарплатой иметь дело.

Відповісти
  • Ольга
10.11.16 12:18

ффф, ЕСВ и подоходний надо заплатить одновременно с выплатой отпускных (можно и до выплаты). Льготу, действительно не применяем, т. е. платим 18% от суммы отпускных. Льгота применяется в конце месяца к общему доходу (если сумма отпускных + зарплата дает право на льготу). Отпускные надо выплатить не позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Відповісти
  • ффф
10.11.16 16:00

Ольга, то есть потом после начисления нужно учитывать что заплатил больше по подоходному(без учета льготы) и корректировать? Например ушел в первых числах в отпуск, получил 1000 отпускных, с этой тысячи я плачу 180 подоходного и 220 ЕСВ. Потом он в конце месяца выходит из отпуска и за рабочие дни в начале и в конце ему еще положено будет 500грн зарплаты. Следующим месяцем я делаю начисление и отчет. Итого будет 1500грн из которых уже уплачено 180 подоходного и 220 ЕСВ - правильно? По ЕСВ я буду должен доплатить еще 110грн, а по подоходному 1500-689(льгота)=811*18%=145,98 получается переплата 34,02 и я ее могу перенсти на следующий месяц? Или я неправильно думаю?

Відповісти
  • Ольга
10.11.16 16:34

ффф, все правильно. У вас будет переплата, и в следующем месяце подоходний перечисляйте в бюджет за минусом этой переплаты

Відповісти
  • ффф
10.11.16 19:37

Ольга, спасибо.

Відповісти
  • не поняла
09.11.16 15:02

Ольга, огромное спасибо!

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам