Штатний розпис: зворотний зв’язок
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/bf/bfbf55bf050b3f1f9bc78e30aa206b4a.png)
Обов’язково! Поки матуся знаходиться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років за нею зберігається місце роботи (посада). Це вимога ч. 3 ст. 2 Закону про відпустки.
Іншими словами, посада, яку працівниця обіймала перед початком декретної відпустки, не стає вакантною з її виходом у таку відпустку. Ця посада продовжує бути зайнятою працівницею. При цьому на таку посаду можуть бути прийняті інші працівники за строковим трудовим договором.
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/bf/bfbf55bf050b3f1f9bc78e30aa206b4a.png)
Розпочнемо з того, що для госпрозрахункових підприємств єдиної типової форми штатного розпису не існує. Тому кожне підприємство має право розробляти його, як кажуть, «під себе». При цьому у варіантах штатного розпису «для бюджетників» почасовиків оминули стороною. Ми пропонуємо вам три варіанти відображення почасовиків у штатному розписі.
Перший — ввести в штатному розписі окрему графу «Годинна тарифна ставка», а в графі «Місячний фонд заробітної плати» за почасовиками проставляти суму, яка дорівнює добутку годинної тарифної ставки і середньомісячної кількості робочих годин у тому календарному році, на який затверджується штатний розпис (за умови відсутності інших постійних доплат і надбавок за цією професією (посадою, роботою)).
Другий — вивести середньомісячний оклад, помноживши годинну тарифну ставку на середньомісячну кількість робочих годин у календарному році. Отриману суму проставити в графі «Посадовий оклад». При цьому у виносці або в примітці вказати, що за цією професією (посадою, роботою) застосовується погодинна оплата праці, а в графі «Посадовий оклад» проставлений середньомісячний оклад + розписати порядок його розрахунку.
Третій — розмір годинної тарифної ставки за конкретною професією (посадою, роботою) проставляти в графі «Посадовий оклад». При цьому у виносці або в примітці вказувати, що за цією професією (посадою, роботою) застосовується погодинна оплата праці. Графу «Місячний фонд заробітної плати» заповнюєте так само, як і в першому варіанті.
Усі три варіанти активно застосовуються на практиці. Обирайте!
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/bf/bfbf55bf050b3f1f9bc78e30aa206b4a.png)
Штатний розпис — це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організаціїструктуру, штати і посадові оклади працівників (див. лист Мінпраці від 27.06.2007 р. № 162/06/187-07). Тому якщо у вас на підприємстві є структурні підрозділи, ми б вам рекомендували їх відобразити в штатному розписі. Це, зокрема, полегшить формування документів, що складаються (заповнюються) під час прийому працівника на роботу.
Наприклад, Інструкція № 58** вимагає, щоб у трудовій книжці працівника вказували: «Прийнятий (до такого-то цеху, відділу, підрозділу, ділянки, виробництва)» із зазначенням конкретного найменування, а також роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник. Цей запис роблять строго відповідно до тексту наказу (розпорядження) про прийом на роботу. А при складанні такого наказу (розпорядження) використовують дані штатного розпису.
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/bf/bfbf55bf050b3f1f9bc78e30aa206b4a.png)
Спершу вам потрібно визначитися з необхідною чисельністю штатних одиниць і зафіксувати їх в штатному розписі. Припустимо, що підприємцеві для нормальної роботи потрібні 4 продавці-консультанти, які б працювали в нього повний робочий день. Цю кількість (необхідні 4 штатні одиниці) фіксуємо в штатному розписі.
Якщо працівники звільняються, то посади (штатні одиниці), які вони обіймали, стають вакантними. Тобто ви можете прийняти на них інших осіб у межах затвердженого вами штату (4 одиниці). Постійно вводити/виводити штатні одиниці у зв’язку з прийомом/звільненням працівників вам не потрібно, якщо, звичайно, не змінюється потреба в працівниках.
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/bf/bfbf55bf050b3f1f9bc78e30aa206b4a.png)
Дійсно, у класичному варіанті штатного розпису не вказують прізвища працівників, які обіймають певні посади (одиниці). Це дуже зручно, оскільки дозволяє не перезатверджувати його у зв’язку з «текучкою» кадрів.
Якщо ж вам необхідно «прив’язати» зайняті посади (одиниці) до конкретних працівників, із зазначенням їх П. І. Б., окладів (тарифних ставок), а також побачити вакантні посади, то для цих цілей підійде документ з назвою штатно-посадова книга.
Це необов’язковий документ. Його форму ви розробляєте самостійно. У загальному випадку він буде схожий на штатний розпис, але з графою П. І. Б. працівника.
Зверніть увагу: штатно-посадова книга не такий статичний документ, як штатний розпис. По суті — це документ оперативного реагування, тому він змінюватиметься залежно від кількісної і якісної зміни складу працівників підприємства.
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/d1/d118895db532a998e9cf4355b9056800.png)
Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2017, №16:
Сумісники: трудова книжка і не лише
Критерії ризиків для блокування податкової накладної: до чого готуватися?
«Складні» товари «стукають у двері», або «РРО-наїзд»
«Трудові» штрафи: пробіжка по листах Держпраці
Якщо «березнева» «послугова» податкова накладна зареєстрована за старою формою…
Водна рента: розбираємося із заповненням декларації
«Штрафна» різниця для високодохідників: чи такий страшний біс…
Отримуємо дивіденди і обліковуємо їх отримання
«Електронна взаємодія з податківцями»: нюанси
Індексація зарплати за квітень 2017 року
Витрати загальносистемника: чи можна врахувати ЄСВ?
«Як це працює?»: звільнення від ЄСВ для підприємців
Передплатити "Бухгалтер911"
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.