Складні пологи: оплачуємо додатковий лікарняний
Коли і на скільки дають «продовження»
Нагадаємо, що стандартний листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видається відразу на 126 календарних днів (див. п. 6.1 Інструкції № 455*). Майбутня мама отримує його в жіночій консультації (де перебуває на обліку) з 30-го тижня вагітності і приносить роботодавцеві для отримання декретної допомоги. Але так буває, коли йдеться про стандартний випадок вагітності і пологів. А що коли пологи відрізняються від нормальних?
У випадку якщо в жінки були ускладнені, передчасні або багатоплідні пологи або виникли якісь ускладнення в післяпологовому періоді, то їй належить триваліший період післяпологової «реабілітації»-відпочинку. Із цією метою їй виписується ще один, додатковий лікарняний лист на 14 календарних днів (див. п. 6.2 Інструкції № 455).
Часто виникає запитання: де саме він має бути виписаний — у пологовому будинку чи в жіночій консультації? Відповідаємо: за місцем нагляду за вагітною.
Тобто там же, де був виписаний перший — 126-денний лікарняний лист (п. 6.2 Інструкції № 455).
Заповнення такого лікарняного здебільшого відповідає заповненню звичайного листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, який видається на 126 календарних днів. Відмінність лише в кількості днів (виписується на 14 календарних днів) із зазначенням того, що він є продовженням попереднього лікарняного листа (підкреслюється «продовження» і зазначаються серія та номер попереднього лікарняного листа).
До речі, якщо в жінок, віднесених до I — III категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, були ускладнені пологи, то видача їм «додаткового» лікарняного листа на 14 календарних днів не передбачена. Річ у тому, що таким породіллям спочатку надають декретну відпустку більшої тривалості — на 180 календарних днів (90 днів на період допологової відпустки і 90 — на період післяпологової відпустки) (п. 6.3 Інструкції № 455, ч. 2 ст. 25 Закону № 1105**).
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV.
Продовжили? → Призначаємо!
Отримавши лікарняний лист-продовження, жінка приносить його роботодавцеві, як і попередній. Що потрібно знати роботодавцеві в разі отримання від працівниці такого лікарняного?
По-перше, як завжди, якщо йдеться про декретні виплати, то перше, що ми повинні «розгорнути», — це Закон № 1105. Частиною 2 ст. 25 цього Закону передбачено: допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої складає 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) календарних днів після пологів
Це означає, що, отримавши «декретний» лікарняний, виписаний на 14 днів, роботодавець повинен продовжити відпустку працівниці у зв’язку з вагітністю та пологами, а комісія (уповноважений) із соціального страхування — прийняти рішення про призначення виплати допомоги (оформлене протоколом) протягом 10 днів після отримання лікарняного листа (п. 1 ст. 32 Закону № 1105). І нехай вас не турбує, що лікарняний жінка принесла, наприклад, у березні, а призначена допомога припадає на квітень або травень.
Не забувайте: призначення і виплата «наперед» — одна з особливостей декретної допомоги.
По-друге, за продовженим декретним листом, як і за «126-денним», допомога призначається (і виплачується) в 100 % розмірі незалежно від страхового стажу працівниці й повністю виплачуєтьсяза рахунок коштів ФСС (ст. 26 Закону № 1105).
По-третє, якщо декретна допомога призначається працівниці, яка працювала у вас за сумісництвом (внутрішнім, зовнішнім), то замість (разом з) оригіналу лікарняного листа вона вам повинна надати його засвідчену (за основним місцем роботи) копію, додавши до неї довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Те ж саме стосується і «додаткового» лікарняного листа на 14 календарних днів. Довідку теж доведеться «повторити».
Деталі знайдете в листі ФСС з ТВП від 17.01.2017 р. № 5.2-28-65.
Рахуємо грошики
Відмітною особливістю в оплаті продовженої декретної відпустки є те, що така відпустка самепродовжується. Другий лікарняний лист є продовженням першого декретного листа, виписаного у зв’язку з одним і тим же страховим випадком. Тому розраховувати нову середньоденну зарплату за 1 календарний день не потрібно. Вона вже порахована — при оплаті першого лікарняного по вагітності та пологах.
Таким чином, для визначення «додаткової» допомоги потрібно просто помножити 14 календарних днів продовженої декретної відпустки на середньоденну зарплату за 1 календарний день, яку ви використали при первісному розрахунку допомоги по вагітності та пологах.
Якщо, оплачуючи «перший декретний» лист, ви використали один з обмежуючих показників, таких як середньоденна зарплата, розрахована виходячи з однієї або з двох мінзарплат (далі — МЗП), то його ж потрібно застосувати і для визначення суми «додаткової» декретної допомоги за 14 днів. Наведемо приклад.
Приклад. Працівниця в грудні 2017 року надала лікарняний лист по вагітності та пологах: з 21.12.2017 р. по 25.04.2018 р. Середньоденна зарплата за 1 календарний день при його оплаті склала 146,02 грн. Сума допомоги за 126 календарних днів — 18398,52 грн. (146,02 грн. х 126 к. дн.). У березні 2018 року жінка принесла лікарняний лист-продовження, виписаний у зв’язку з ускладненнями під час пологів: з 26.04.2018 р. по 09.05.2018 р. включно.
Сума допомоги по вагітності та пологах за декретним-продовженням складе: 146,02 грн. х 14 к. дн. = 2044,28 грн. Щоб отримати такі «додаткові» кошти для виплати допомоги по вагітності та пологах, роботодавець подає у ФСС заяву-розрахунок, отримує кошти на спецрахунок й у звичайному порядку виплачує їх працівниці.
Відображаємо продовжений декретний у звітності
ЄСВ-звіт. Інформацію про декретну відпустку, а також про суму допомоги по вагітності та пологах необхідно відобразити в ЄСВ-звіті.
Таблиця 5. У ній відображають дати початку і закінчення декретної відпустки працівниці. «Особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами» в цій таблиці мають свою відмітну ознаку в графі 7 — « 5». ЧИТАТИ ДАЛІ...
Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2018, № 16:
Минув строк позовної давності — отже, заборгованість безнадійна!
Розблоковуємо податкову накладну / розрахунок коригування
Висновок ТПП про віднесення товару до певного коду УКТ ЗЕД — обов’язковий для платника і ДФС
Готуємося до заокруглення сум готівки в чеках
Паливо за талонами: нюанси використання схеми
Путівка коштом підприємства: а що з податками?
Фінзвітність за І квартал: хто «палить осторонь»?
Важливі «акценти» декларації з екоподатку за І квартал
Декларуємо рентну плату за надра: на що звернути увагу?
Індексуємо зарплату за квітень 2018 року
За які розрахунки єдиноподатник може «злетіти» зі спрощенки?
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
Блоги 
