Підсумований облік робочого часу: як розрахувати доплату до «мінімалки»

"Вісник. Офіційно про податки"

При застосуванні підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період.

У кінці кожного місяця провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з діючими умовами оплати праці: нарахування окладів, доплат і надбавок, у тому числі за роботу у нічний час, роботу у святкові та неробочі дні тощо, а після закінчення облікового періоду (півріччя), у випадку наявності надурочних годин, провадиться оплата надурочної роботи.

При цьому у випадку коли працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змін), то йому мають нараховувати оклад, встановлений йому в трудовому договорі (штатному розписі), провести за необхідності доплату до розміру мінімальної заробітної плати та врахувати, що доплата за нічну роботу розраховується із встановленого працівнику окладу, проте нараховується понад розмір мінімальної заробітної плати.

Якщо працівник протягом місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати, щорічній відпустці, на лікарняному, не з’явився на роботі з нез’ясованих причин тощо, то заробітна плата йому нараховується пропорційно відпрацьованому ним часу згідно із встановленим графіком виходів (змін).

У кінці облікового періоду працівникові нараховують заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати та проводять оплату надурочних годин у подвійному розмірі понад розмір мінімальної заробітної плати.

• у січні — 162 год (при нормальній тривалості робочого часу — 168 год), у тому числі нічних — 29 год;
• у лютому — 166 год (при нормальній тривалості робочого часу — 160 год), у тому числі нічних — 32 год;
• у березні — 172 год (при нормальній тривалості робочого часу — 167 год), у тому числі нічних — 33 год.

У січні, лютому та березні працівник відпрацював усі години за графіком роботи, тому за всі ці місяці необхідно виплатити заробітну плату не менше мінімальної. При обчисленні заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру доплата за нічний час до розрахунку не включається. Такі виплати мають виплачуватись понад розмір мінімальної заробітної плати.

Розрахуємо заробітну плату за кожен місяць окремо.

За січень:

Оплата за 1 год роботи — 20,24 грн (3 400 : 168).

Оплата за 162 відпрацьовані години — 3 278,88 грн (20,24 × 162).

Доплата за 29 нічних годин — 176,09 грн ((20,24 × 29) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 444,12 грн (3 723 – 3 278,88).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3 899,09 грн (3 278,88 + 444,12 + 176,09).

За лютий:

Оплата за 1 годину роботи — 21,25 грн (3 400 : 160).

Оплата за 162 відпрацьовані години — 3 527,5 грн (21,25 ×  166).

Доплата за 32 нічних годин — 204 грн ((21,25 × 32) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 195,5 грн (3 723 – 3 527,5).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3 927 грн (3 527,5 + 195,5 + 204).

За березень:

Оплата за 1 год роботи — 20,36 грн (3 400 : 167).

Оплата за 172 відпрацьовані години — 3 501,92 грн (20,36 × 172).

Доплата за 33 нічних годин — 201,56 грн ((20,36 × 33) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 221,08 грн (3 723 – 3 501,92).

В останньому місяці облікового періоду необхідно розрахувати та виплатити доплату за роботу в надурочний час.

За І квартал 2018 р. працівником перепрацьовано 5 годин ((162 + 166 + 172) – (168 +1 60 + 167)).

Доплата за роботу в надурочний час становить 203,6 грн (5 × 20,36 × 2).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 4 128,16 грн (3 501,92 + 221,08 + 201,56 + 203,6).