Трудовий кодекс: значення посадової інструкції для працівника і роботодавця

Посадова інструкція відіграє основну роль у врегулюванні відносин між працівником і керівником, повідомляє Судово-юридична газета .

Вінницький апеляційний адмінсуд роз'яснив, що являють собою посадові інструкції по Трудовому кодексу України, їх значення.

На сьогоднішньому нестабільному ринку праці люди шукають неважку, але високооплачувану роботу, а роботодавці - кваліфікованих працівників, які за невелику заробітну плату погодяться працювати віддано і виконувати всі завдання керівника. При цьому важливим залишається питання дотримання норм трудового законодавства.

Але які ж насправді повинні бути відносини між працівником і роботодавцем?

Безпосередні права і обов'язки, на які погоджується працівник, визначені в його посадовій інструкції.

Посадова інструкція - це сформований документ, в якому чітко перераховані вимоги до працівника: знання, завдання, обов'язки, а також визначено перелік прав і відповідальність працівника. Відповідальність є ключовою складовою посадової інструкції, адже працівник відповідає за належне чи неналежне виконання обов'язків і завдань. Чітке розуміння посадових обов'язків, перш за все, дає можливість новоприйнятим працівникам швидко влитися в колектив і якісно виконувати поставлені завдання.

Головне при розробці посадових інструкцій, щоб вони відповідали дійсності. Недостатньо підписати посадову інструкцію на основі типової, потрібно над нею попрацювати і врахувати всі особливості роботи, яку в подальшому повинен виконувати працівник.

Правильно складена посадова інструкція дозволяє попередити довільне трактування працівниками своїх функцій і повноважень, допомагає керівникам уникнути необхідності вирішувати питання інформування працівникам їх обов'язки, а також заощадити час кожного нового працівника під час ознайомлення його з посадовими (професійними) обов'язками.

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний мати розроблені відповідно до законодавства посадові інструкції працівників, зазначених у штатному розкладі.

Вимоги посадових інструкцій враховуються при підборі кандидатів на вільні посади, переведенні на іншу роботу, щорічному оцінюванні працівників і залученні їх до дисциплінарної відповідальності в разі невиконання або неналежного виконання обов'язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку тощо.

Як правило, розробляти посадові інструкції може керівник структурного підрозділу, в якому працює особа, безпосередній керівник або представник кадрової служби. Порядок розробки посадових інструкцій може бути визначений в спеціальному локальному нормативному акті. Всі посадові інструкції, які розробляються на підприємстві, повинні бути взаємопов'язаними, щоб не допускати дублювання функцій працівників без потреби. Вони повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків працівника, його повноважень, відповідальності.

Посадові інструкції затверджуються наказом (розпорядженням) керівника або уповноваженого ним органа і доводяться до відома працівника під підпис. Ознайомлення працівника з посадовою інструкцією під розпис дозволяє уникнути спору про зміст трудових функцій працівника, а також у зв'язку з порушенням працівником трудових обов'язків. Цей документ складається у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий - у керівників відповідних структурних підрозділів. Працівникові видається під підпис копія посадової інструкції.

Розробка і затвердження власником або уповноваженим ним органом посадової інструкції працівника дозволяє:

- чітко зафіксувати трудову функцію працівника, визначити його обов'язки;

- впливати на працівників, які відмовляються виконувати конкретні завдання;

- залучати працівників до відповідальності за правопорушення, пов'язані з невиконанням або неналежним виконанням посадових обов'язків;

- забороняти вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором;

 - при необхідності підтвердити перевищення працівником повноважень при залученні його до відповідальності.

Посадова інструкція відіграє основну роль у врегулюванні відносин між керівником підприємства та начальником відділу, керівником підрозділу і працівником. Такий документ дозволяє розумно розподілити відповідальність між співробітниками, закріпивши кожного по окремою частиною роботи. Маючи посадову інструкцію, начальник завжди може витребувати у працівника звіт про виконувану роботу, проконтролювати виконання обов'язків. У свою чергу фахівець може захистити себе від виконання зайвих обов'язків, які за ним не закріплені. Наявність інструкції підвищує відповідальність кожного фахівця.