Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


25.10.18
25996 21 Друкувати

Фіскальною службою перевірка не проводилась більше 3 років. Який термін зберігання документів?

Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом не менш як 1095 днів (2555 днів – для документів, необхідних для здійснення контролю за трансфертним ціноутворенням) з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності.

Якщо документи пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження, прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менш 1095 днів (2555 днів – для контролю за трансфертним ціноутворенням) з дня подання податкової звітності.

Отже, документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, повинні зберігатися 3 роки.

Документи, необхідні для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням зберігаються 2555 днів.

Після закінчення строків зберігання документів суб’єкт господарювання, в установленому законодавством порядку, передає їх до архіву.

Якщо документи пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, то такі документи зберігаються до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менш як 1095 днів (2555 днів для контролю за трансфертним ціноутворенням) з дня подання податкової звітності.

Зазначена норма передбачена п. 44.1, п. 44.3 , п. 44.4 ПКУ.

На цю тему читайте також замітку  «Строки зберігання документів».

За матеріалами ГУ ДФС у Запорізькій області

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Юра Г.
25.10.18 01:29

По истечении сроков хранения документов субъект хозяйствования в установленном законодательством порядке, передает их в архив. -СДАЕТ В МАКУЛАТУРУ - ДЛЯ ОГРАНИЧЕННЫХ ФИСКАЛОВ ОТКРОЮ СЕКРЕТ, В АРХИВ СДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ В ПРЕДЕЛАХ СРОКОВ  ХРАНЕНИЯ. ДОКУМЕНТЫ ПОСЛЕ СРОКОВ ПЕРЕСТАЮТ БЫТЬ ДОКУМЕНТАМИ И ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ИСТОРИЧЕСКУЮ ИЛИ АНТИКВАРНУЮ ЦЕННОСТЬ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ МОГУТ БЫТЬ ПРОДОЛЖЕНЫ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В СЛУЧАЯХ ПРЯМО ОГОВОРЕННЫХ, В ЧАСТНОСТИ ВОЗБУЖДЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА , ТОГДА ОНИ СТАЮТ ЧАСТЬЮ УГОЛОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА.

Відповісти
  • 911
25.10.18 08:10

описано незрозуміло від слова - совсем- в який архіввони передаються? - в місцевий? дак там мої ттнки нах нікому не нада, в архів підприємства - так вони і так там? за якими документами? чи можна їх знищити за описом? - Запорізька ДФС ))))

Відповісти
  • Надія
25.10.18 08:20

911,  ми звертались до місцевого архіву, нам відповіли, що передача здійснюється тільки при ліквідації підприємства...

Відповісти
  • Надія
25.10.18 08:20

911,  ми звертались до місцевого архіву, нам відповіли, що передача здійснюється тільки при ліквідації підприємства...

Відповісти
  • Лариса
25.10.18 09:47

Надія, раніше в архів здавалися документи тільки при ліківідації повязани з нарахуванням зарплати, вони зберигаються 75 років,тому що людина могла звернутися в архів за довідкой для нарахування пенсіі, якщо підприємство вже не працює. Більше неякі документи не здавались, бо ніяких хранилищь не вистачить. Но а зараз може і це відпаде, коли  уйдуть останні, хто працював до 2000 року  і підпреємство закрито.Інші документи (текучка) зберигалися на работающем підприємстві від 3-5 років.  До кінця зберигаються придбання основних засобів і дострокові договора на послуги, все інше в топку.

Відповісти
  • SHADOW
25.10.18 08:28

нас 10 лет никто не проверял, думаю все договора с клиентами(которым оказал услуги) сдать в макулатуру(обязательства по банку можно проверить), а доки от тех, кто мне оказал услуги оставить.

Відповісти
  • Mariya A.
25.10.18 08:38

"Після закінчення строків зберігання документів суб’єкт господарювання, в установленому законодавством порядку, передає їх до архіву."..
Вопрос: "Зачем?" 

Відповісти
  • Ольга
25.10.18 08:42

У меня архив на даче. в топке

Відповісти
  • 123
25.10.18 10:17

Ольга,вот вот и у меня такая же крамольная мысль периодически возникает !!!! одно останавливает : тяжело таскать бумагу, а добровольных помощников нет

Відповісти
  • ГНАТЮК ВОЛОДИМИР ОЛЕГОВИЧ
25.10.18 09:04

Тобто пройшло 3 роки і була перевірка чи ні, а документи в утіль?

Відповісти
  • ujcnm
25.10.18 12:48

если отчетный период по прибыли год то получается за 4 года нужно хранить

Відповісти
  • 1+1
25.10.18 09:33

ГНАТЮК ВОЛОДИМИР ОЛЕГОВИЧ, да, можна знищувати, але не всі документи.... що пов"язані із нарахуванням зарплати, сплатою ЄСВ, страховим стажем - зберугаються і надалі....Можливо навіть і інші документи, яким понад три роки,  але мають певний  вплив у межах трьох років.....

Відповісти
  • Лорик
25.10.18 09:37

В архив после ликвидации сдаются только те, которые 75 лет хранятся. У нас тоже уже 8 лет не было проверки. Планируем тоже делать архивацию и списание за пять лет, так что статья как раз в тему.

Відповісти
  • Лана
25.10.18 10:14

В минулому році зверталася в архів -   сказали ,що  знищеня дозволяється тільки по  погодженому    ними   списку  . тобто вони  повинні обовязково  затвердити  своїм актом що ви знищуєте.Але зарплатні  документи і звіти ЄСВ не знищуються

Відповісти
  • бублик
25.10.18 10:54

Вот уж сучества лукавые!
3,5,75 лет и все, никакого архива и никаких справок из этого гордого, но пыльного места!!!

Відповісти
  • Татьяна Татьяна
25.10.18 11:13

У нас на предприятии тоже давно не было проверки, звонили в Архив, хотели списать все что по сроку исковой давности, работники Архива отказали, мотивируя тем, что списывают только  после проверки налоговой.

Відповісти
  • Ну-ну
25.10.18 12:39

Никто не отменял срок исковой давности, за пределами которого отсутствует ответственность. Как говориться не успели проверить, то и парится с нечего, ( Статья 257,258,259,263,264,267,268 Гражданского Кодекса Ураины).

Відповісти
  • Лорик
25.10.18 14:32

Сегодня разговаривала с архивариусами. Пример. Проверка проводилась за 2015-2017гг, ранее 2010-2012 года. 2013 и 2014 выпали из проверки. Так вот за эти года гос архив не принял Акты на уничтожение ( списание) первички. Мотивируют тем,что  они могут подписывать акты только после проверки налоговой. В общем между этими двумя структурами нет согласования. Поэтому вся наша первичка за 8 лет что подлежит проверке налогововиков останется на предприятии. А я так надеялась... Уже архив забит.
Сказали, что только кадровые, зарплатные ... по списку 1 ОС ( хранятся 75 лет) и по списку 1Т ( 10 лет и более) смогут сархивировать без проблем и личные дела уволенных. так что не все так просто на деле выходит. 

Відповісти
  • Ирина
25.10.18 15:22

Общалась с архивом. Им нужно сдавать документы за 75 лет по зарплате: ведомости начисления и приказы о приеме на работу при закрытии (или добровольно за предыд. периоды работы). По желанию: "все прочее" на уничтожение, не на хранение, но только  после проверки ГНИ или фининспекции. На "прочее" они пишут грамотный протокол об  уничтожении. Оплата небольшая. Вывод: можно с их помощью закрыть уже проверенные периоды, а потом самим оформлять такие же грамотные протоколы, создавать комиссию на уничтожение непроверенного, но которому уже более 1095 дней, соблюдая сетку хранения. Была на семинаре по архивному делу: на приказы по отпускам ведется отдельная нумерация отдельно от кадров и производства

Відповісти
  • Maria
26.10.18 13:44

Периодически обращаюсь к организациям, предоставляющим услуги по архивации. Они выезжают на место, делают опись документов, по з-те документы сами сдают в архив. Делают акт на уничтожение. После чего благополучно сдаю кучу макулатуры опять таки специальной фирмочке по переработке и получаю еще на расчетный счет за это небольшую денежку. В любом случае без акта уничтожать документы нельзя.

Відповісти
  • нина
26.10.18 16:46

Из опыта. На предприятии проходила проверка.Во время проверки пришел запрос из прокуратуры по одному из контрагентов, отказали так как документы находятся в налоговой.Забрали акт о проверке с ним документы, которые сразу сдали на макулатуру. Оприходовали в кассу деньги за макулатуру. Приехала прокуратура за документами. В ответ копия акта об уничтожении и квитанция с пункта приема. Прокуратура обратилась в пункт приема. Документов уже нет. (наверное сделали туал.бумагу). На этом и закончилось и не подставили контрагента!

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам