Електронний документообіг у банківській системі

Офіс великих платників податків повідомляє, що Національний банк постановою Правління Нацбанку від 27.11.2018 р. № 130 затвердив Правила застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України (далі – Правила).

Ці Правила затвердженні  з метою систематизації та зберігання документів, організації архівної справи та роботи з документами в банківській системі. Крім того, їх застосування також сприятиме зменшенню витрат на формування та зберігання документів у НБУ та банках України.

З набранням чинності цих Правил у банківській системі з’являється перспектива зберігання документів тимчасового терміну зберігання лише в електронному вигляді.

Завдяки систематизації та уніфікації статей, а також усуненню дубляжу та видаленню неактуальних видів документів Правила скоротились. У новому вигляді вони побудовані за функціонально-галузевою ознакою, складаються з  ХІІІ розділів, включають 50 глав та вміщують 600 статей.

Правила, як і раніше визначають:

• організацію якісного поповнення Національного архівного фонду (далі – НАФ);
• види документів, що створюються під час діяльності Національного банку України та банків України;
• строки зберігання документів незалежно від виду носія, на якому вони складені (паперовий, електронний).

Строки зберігання документів визначені у Переліку диференційовано за трьома групами:

• у Національному банку;
• у банках, у діяльності яких створюються документи НАФ;
• у банках та їх відокремлених підрозділах (філіях, відділеннях, представництвах), у діяльності яких не створюються документи НАФ.

Зазначені у переліку строки зберігання документів є мінімальними і не підлягають скороченню. Разом з цим, у разі необхідності можуть бути продовжені за рішенням експертних комісій або експертно-перевірних комісій державних архівних установ.

Постанова Правління Нацбанку від 27.11.2018 р. № 130 набирає чинності з 01.01.2019 року.