Підпис у касовому ордері: коли, кому і як можна делегувати?

Щоб зрозуміти, коли може знадобитися делегування права підпису касових документів, вважаємо за доцільне нагадати ще раз, що вважається оприбуткуванням готівки у світлі останніх змін.

Оприбуткування готівки

Згідно з п. 11 Положення № 148¹ готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день її одержання в повній сумі. При цьому важливо врахувати, що вважається оприбуткуванням готівки.

¹ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Підприємства та відокремлені підрозділи із застосуванням РРО і веденням касової книги. Для них оприбуткуванням готівки вважається здійснення обліку готівки в повній сумі в день її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі ПКО (абз. 2 п. 11 Положення № 148). Інакше кажучи, оформлення ПКО і касової книги в день фактичного одержання готівки є обов’язковим для підприємств і відокремлених підрозділів з касовою книгою.

Відокремлені підрозділи, які проводять розрахунки через РРО без ведення касової книги. Для них оприбуткуванням готівки є забезпечення зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом 1095 днів (п. 44.3 ПКУ)² і внесення інформації на підставі Z-звітів до відповідних книг обліку (КОРО — у разі її використання) (абз. 3 п. 11 Положення № 148). Без Z-звіту, сформованого днем надходження готівки, готівка не вважатиметься своєчасно оприбуткованою. Увага! Другу умову для оприбуткування — «внесення інформації на підставі Z-звітів до книг обліку (КОРО — у разі її використання)» — податківці зрозуміли неправдиво. Свого часу ми висловлювали припущення, що ця умова стосується лише випадків виходу з ладу РРО або відключення електроенергії.

² Нагадаємо, що це завдання виконують самі РРО (крім автоматів з продажу товарів/послуг), про що детальніше ви могли прочитати в статті «Як зберігати Z-звіти в електронному вигляді» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 50).

Адже тільки в цьому випадку згідно з останньою редакцією Порядку № 547³ (п.п. 6 п. 4 розд. II) потрібне заповнення КОРО.

³ Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну України від 14.06.2016 р. № 547.

Але податківці пишуть, що запис у КОРО у випадку (відокремлений підрозділ з РРО, але без касової книги), що цікавить нас, також є обов’язковою умовою для оприбуткування. Тобто, за логікою податківців, потрібно продовжувати робити щоденні записи в розділі «Облік руху готівки та сум розрахунків» КОРО у старому порядку (якщо від застосування КОРО зовсім не відмовилися). НБУ, схоже, дотримується аналогічної думки (про що детальніше в окремому матеріалі номеру).

Листи ДФСУ: від 19.03.2019 р. № 1112/6/99-99-14-05-01-15/ІПК; від 05.03.2019 р. № 904/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.

При цьому:

1) якщо відокремлений підрозділ (без касової книги) самостійно здає виручку до банку/інкасаторам, то фактично така готівка пройде повз касову книгу підприємства, оскільки надійде йому в безготівковій формі. Тобто Z-звіт (і, як наполягають фіскали, запис на його підставі в КОРО) вважатиметься оприбуткуванням готівки. І в цьому випадку питання з делегуванням права підпису в ПКО, якщо режим роботи підприємства і підрозділу не збігаються, не виникне... ЧИТАТИ ДАЛІ...

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2019, № 20:
Не відмовилися від КОРО? Привіт від НБУ і Ко
«Імунітет» від блокування ПН: «малюки» потрапили в немилість
Добірка запитань щодо лікарняних листів
«Компенсуючі» ПЗ, якщо «своєчасна» ПН отримана із запізненням
Закон про українську мову: до чого готуватися бізнес-середовищу?
Модельний статут виклали в новій редакції: чи змінить це щось для бізнесу?
Коли перевірку Держпраці можна вважати незаконною?
Індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю: обов’язкова?
Індексуємо зарплату за травень 2019 року
Великий штраф на ФОП: «а що як…»