До Дня Бухгалтера зустрічайте нову послугу!

Любі колеги!

Компанія СОФТКОМ щиро вітає вас зі святом!

Нехай обрана професія дарує вам відчуття повноцінної реалізації в вашому житті!

Будьте щасливим бухгалтером та щасливою людиною!

У нас до вас є 2 питання:

1. чи буває у вас відчуття, що в обліковій системі виник безлад: мінусові залишки по рахунках основних засобів, некоректно налаштована зарплата, помилки підрахунку сум та ПДВ, щось інше?
2. або ви чули про корисні інструменти та налаштування 1С:Підприємство, що можуть в сотні разів спростити вашу роботу, але через завантаженість у вас немає часу на їх вивчення?

В обох випадках є вихід!

Вашій увазі нова послуга компанії СОФТКОМ:

Це послуга СОФТКОМ, яка передбачає перевірку бази даних 1С:Підприємство сертифікованим спеціалістом СОФТКОМ. За результатами аудиту визначається коректність ведення обліку, використання програми та виправлення помилок.

В яких випадках слід скористатися послугою:

1. Перед формуванням квартальної, піврічної та річної звітності;
2. Для повноцінного використання всіх можливостей програми;
3. Після переходу на роботу в іншу компанію (щоб зрозуміти в якому стані облік в базі, як його вели до вас, чи варто продовжувати в поточній базі чи краще буде створити нову й занести залишки);
4. Якщо ви кристувач-«новачок» в 1С:Підприємство та не впевнені в правильності всіх своїх дій.

Які помилки можуть бути виявлені після аудиту:

1. Наявність суттєвих недоліків в даних обліку;
2. Неоптимально налаштовані договори контрагентів, або нерозуміння, як правильно користуватися налаштуваннями, внаслідок чого:

• неправильно відбувається закриття заборгованості, та некоректно відображаються дані в Балансі. Розглянемо на прикладі оборотно-сальдової відомості по рахунку 631 умовного постачальника (Скріни 1, 2)

Скрін 1. - Оборотно-сальдова відомість, налаштування «згорнуте сальдо»

Скрін 2. – Оборотно-сальдова відомість. Налаштування «розгорнуте сальдо»

На скріні 1 ми бачимо заборгованість по договору, а саме дебіторську заборгованість на суму 8.556,17. Але якщо дивитись оборотно-сальдову відомість з налаштуванням «розгорнуте сальдо» (Скрін 2), а саме так потрапляють дані до Балансу, то отримуємо 38.723,55 дебетового, та 30.167,38 кредитового сальдо. В сальдо потрапляють обороти, тому що жоден документ не закритий. А якщо таких постачальників та договорів декілька, чи декілька десятків, то отримуємо значне викривлення звітних даних в Балансі за рік. Причиною цього є некоректне використання налаштування договору «ведення взаєморозрахунків за бухобліком - за документами розрахунків». Якщо встановлений такий вид взаєморозрахунків, то необхідно заповнювати реквізит «Документ розрахунків». Такий варіант підходить для обліку взаєморозрахунків з контрагентами по окремим рахункам на оплату чи замовленням. Якщо ж  така деталізація не потрібна, то налаштування в договорі слід ставити «за договором у цілому», і таким чином програма сама буде підставляти документ розрахунків за методом ФІФО.

• Схоже налаштування в договорі «ведення взаєморозрахунків за обліком ПДВ».  У випадку неправильного використання також приводить до помилок у визначенні першої події. Адже якщо не вказати «документ розрахунків», то кожен первинний документ буде новою першою подією і буде нараховуватися ПДВ. Приклад зображено на скріні 3.

Скрін 3. – Оборотно-сальдова відомість. Помилка в розрахунку ПДВ

Як бачимо вище, зобов’язання по ПДВ помилково збільшено вдвічі, а без відповідного контролю ці завищені суми можуть бути сплачені до бюджету.

3. Мінусові залишки по рахунках матеріальних запасів, готової продукції, товарів, по рахунках основних засобів. Це є причиною викривлення фінансової звітності, помилок по залишкам на складах;
4. Відсутність статей єдиного податку в розрахункових документах;
5. Помилки в налаштуванні заробітної плати, як результат помилки: в розрахунку податків, взаєморозрахунків з співробітниками; стає неможливим автоматично формувати звіти з ЄСВ та 1ДФ. Наприклад,  якщо в налаштуваннях зарплати не заповнити довідник «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку», то проведень по нарахуванню зарплати не буде, а отже витрати не відобразяться, скрін 4.

Скрін 4. – Відсутність відображення заробітної плати

6. Помилки в налаштуванні порядку розрахунку собівартості.

Також можуть бути виявлені й інші помилки.

Після проведення аудиту вам надається:

• Повний звіт* з методологічними та технічними рекомендаціями з оптимізації ведення обліку в програмі 1С:Підприємство;
• Допомога в налаштуванні коректного відображення облікових процесів в 1С:Підприємство

* Звіт не є аналогом аудиторського звіту стану бухгалтерського обліку.

Програмні рішення, для яких проводиться аудит:

- Бухгалтерія 2.0 (до 5- користувачів)

- Управління торговим підприємством (до 5- користувачів)

Вартість послуги – 5000 грн.

Для всіх, в кого є діючий договір супроводу, акція:

За всіма питаннями звертайтеся в компанію СОФТКОМ за тел.: (067) 824-13-20

Інформація підготовлена компанією СОФТКОМ.

З Днем Бухгалтера вас!