Роль штучного інтелекту в бухгалтерському обліці

Штучний інтелект завжди був вагомим елементом у науковій фантастиці, часто зображаючи набагато розумніших за людей машин. Уявіть, що Термінатор подає податкові декларації і в той же час готує смачну вечерю. Проте, навіть якщо вона не така вже й смачна, краще тримати свою думку при собі і не засмучувати повара.

Якщо ж прибрати всі жарти та серйозно розібратися у цій справі, стане видно, що насправді існує багато дискусій про ШІ та його можливі негативні наслідки. На думку філантропа, гравця в покер і активіста ШІ, Лів Борі, проблеми, швидше за все, виникатимуть, коли люди будуть намагатися контролювати те, що є набагато розумнішим. Вона наполягає на тому, що внаслідок неминучої проблеми з контролем, надзвичайно важливо, щоб цілі суперінтелекту були узгоджені з нашими, перш ніж він стане розумнішим за нас.

Штучний інтелект не зовсім такий самий в реальному житті (принаймні, у 2019 році), але технологія вже значно перетворює кожну галузь. Вже багато технологій штучного інтелекту використовуються щодня, від чат-ботів до алгоритмів пошукової системи. Бухгалтери також отримають вигоду від цієї новітньої технології. Вона вже розгортається на декількох фронтах в галузі, і кількість заявок продовжуватиме збільшуватися.

Розробники ШІ прагнуть навчити машини обробляти інформацію як люди. Таким чином, комп'ютери можуть працювати і реагувати подібно до людей. У кращому випадку вони могли б мислити творчо, незалежно і в кінцевому підсумку з кращою оцінкою, ніж люди. Практично, ШІ можна розглядати як помічника, сподіваємося, незабаром супер-помічника, який буде виконувати адміністративні завдання, які зазвичай займають більшість часу бухгалтера.

Однак велику різницю між людськими істотами та розумом машин складають величезні масштаби і швидкість, з якою машини можуть їх обробляти. Машини можуть споживати величезну кількість інформації для виявлення закономірностей та допомоги при прийнятті обґрунтованих рішень.

ШІ вже присутній в бухгалтерському обліку, і його присутність буде лише зростати, оскільки промисловість продовжує автоматизуватися і зменшує залежність від ручного введення даних. Ви можете вже знайти технологію ШІ у ряді програмних додатків з перевагами, включаючи наступне:

• Збільшення кількості та якості аналізу даних: ШІ може обробляти величезні обсяги даних (структуровані та неструктуровані), а також підвищує масштаб, об’єм і чіткість аналізу. Аудитори часто виконують тестові процедури - ШІ може буквально проаналізувати всі доступні операції.
• Підвищення потужності спостереження та виявлення: ШІ може витягувати здогадки, ловити слабкі сигнали і виявляти більш складні явища в даних порівняно з тим, що можуть люди.
• Збільшення пізнавальної спроможності: Використовуючи петлі зворотного зв'язку, ШІ може автоматично і миттєво вивчати помилки або нові випадки і з часом ставати все більш розумним. Він ніколи не забуває і постійно будує і поглиблює корпоративну пам'ять.
• Покращення узгодженості: ШІ може бути набагато більш послідовним. Роботи не нудьгують, втомлюються, розчаровуються, не бувають примхливі, ледачі, емоційні, голодні, спраглі або хворі. Машини не піддаються впливу циклів або коливань у біологічних або фізіологічних станах, як люди. Вони також не беруть відпусток або відгулів.
• Полегшення повторюваних завдань: Замість того, щоб витрачати час на стомлюючі завдання, такі як введення даних і процедури ручного огляду, бухгалтери можуть зосередити свої зусилля на тій роботі, яка вимагає втручання людини.
• Зменшення помилок: У традиційній бухгалтерській обстановці помилки бухгалтерського обліку можуть залишитися непоміченими. ШІ може негайно виявити помилки та забезпечити точність ваших книг.
• Швидша оплата рахунків-фактур: обробка платежів з декількох рахунків-фактур може бути складною. Машинне навчання дозволяє ШІ аналізувати дані і оплачувати рахунки-фактури або генерувати нові.
• Прискорення аналізу даних: ШI також може виконувати великомасштабні завдання, які практично неможливо виконати вчасно. Приклад: ШI може аналізувати дані з кожного проекту бухгалтерського обліку, який коли-небудь виконувався у вашій практиці. Потім технологія може надати цінну інформацію про те, як найбільш ефективно реалізовувати потенційну ідею проекту або навіть рекомендувати, щоб компанія взагалі відкинула певний проект. Хоча людина-бухгалтер може прийти до такого ж висновку, для цього потрібно буде витратити безліч годин.
• Аудити в режимі реального часу для забезпечення відповідності: ШІ може миттєво виявляти неточності та позначати неналежні подання у звітах про витрати та відрядження. Хоча ретельний перегляд цих деталей буде досить стомлюючим для бухгалтерів, інструменти штучного інтелекту можуть вивчати політику компанії та аналізувати дані в цілому, щоб гарантувати відсутність розбіжностей.

ШІ розглядається як технологія, яка замінить багато робочих місць на будь-якому рівні кваліфікації. У бухгалтерському обліку генеральний директор AICPA Баррі Меланкон зробив тривожний прогноз, що на бухгалтерську галузь можуть негативно вплинути зміни в технології, що призведе до втрати більше 1 мільйона робочих місць. Правда чи ні, бухгалтери повинні будуть прийняти цю технологію, так само, як їм довелося прийняти комп'ютер або інтернет.

Сфера бухгалтерського обліку розвивається, і фахівцям необхідно адаптуватися до цих змін і зрозуміти, як ефективно реагувати. Хоча ШІ є блискучою технологією, і ми часто уявляємо, що комп'ютери замінять людей, ми можемо недооцінювати важливість чисто людських навичок, таких як ентузіазм, творчість або співпереживання: всі основні аспекти бухгалтерської професії.