Сплив строк договору оренди авто у фізособи, а помітили пізніше: 8 порад по захисту витрат та ПК

Тамошюнас Андрій, податковий адвокат, партнер консалтингової компанії "ADA Group".

Питання: є нотаріальний договір оренди на авто (юр.особа орендує у фіз.особи), трапилась така ситуація,що договір скінчився ще в червні, а я платила орендну плату, списувала ПММ на ці авто, здійснювала витрати на ремонт і т.д. Як бути в даному випадку?

Відповідь: практика передбачає наступні варіанти вирішення проблеми:

1. Подивіться положення договору оренди – можливо передбачена умова щодо автоматичної пролонгації договору.

2. Якщо власник має статус ФОП, то можна укласти договір у простій письмовій формі (хоча податківці та деякі суди з цим не погоджуються).

3. Якщо власник є робітником, у деяких випадках поміркуйте над ст.125 КЗпП (відшкодування витрат).

4. Якщо власник авто є засновником - деякі бачать у якості виходу з ситуації «додаткові внески» без збільшення розміру статутного фонду, оскільки "майнові права = майно = активи".

5. Визнання судом простого письмового договору дійсним (ч. 2 ст. 220 ЦКУ).

6. Тимчасово замінити договором позички з акцентом на ч. 4 ст. 828 ЦКУ (нотаріальна форма крім наземних самохідних транспортних засобів).

7. Укладення договору з нотаріальним засвідченням та застереженням щодо застосування умов договору до відносин, які виникли до його укладення (ч. 3 ст. 631 ЦКУ).

8. Якщо суми незначні, то деякі нічого не роблять – теж варіант.