Хто хоче, оформлює ТТН у електронній формі, а хто хоче у паперовій
Аудитор Сергій Гонтаровський, аудиторська фірма "Тріада".
За наявною інформацією відносно ТТН у електронній формі, в цей час там ще «кінь не валявся»: сервер МІУ, обмін даними, ЕЦ підпис водія, навіть робоча група по імпліментації «у процесі створення».
Це стало можливим завдяки змінам в Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні.
ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник), та засвідчує всі примірники ТТН підписом.
Е-ТТН підписується за допомогою електронного підпису водія та/або експедитора, відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача.
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи (сертифікати, свідоцтва тощо, що визначається правилами перевезень зазначених вантажів) також додаються в електронній формі.
У разі використання е-ТТН Замовник (вантажовідправник) друкує, підписує і надає водію (експедитору Перевізника) в одному примірнику паперову копію е-ТТН, відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху.
Крім того, водій (експедитор Перевізника), окрім електронного підпису, ставить свій підпис на паперовій копії е-ТТН про прийняття ним вантажу для перевезення.
У тих випадках, коли в ТТН немає можливості зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1 — 10 ТТН). У таких випадках в ТТН зазначається, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.
Виходить, що електронна ТТН не чисто електронна, а частково в електронному вигляді, частково в паперовому.
Крім того, звертаємо Вашу увагу на деякі зміни порядку оформлення ТТН.
1) Змінилося визначення ТТН, в результаті чого ТТН тепер не є єдиним документом для оприбуткування, списання, складського, оперативного та бухгалтерського обліку ТМЦ, і відсутність ТТН при наявності інших первинних документів, які свідчать про передачу ТМЦ, не повинна позбавляти права на витрати в сумі вартості придбаних ТМЦ. За відсутності ТТН можуть бути не визнаними тільки витрати за перевезенням.
2) ТТН тепер можна оформляти в 3 примірниках, а не в 4-х. Всі примірники складає і підписує замовник (вантажовідправник) і передає водієві, водій підписує теж усі 3 примірники ТТН (підтверджуючи прийняття товару). Якщо ТТН оформляється в паперовому вигляді — 1-й примірник ТТН залишається у замовника (вантажовідправника). Решта два передаються водієві (експедиторові). Водій передає їх вантажоодержувачу, і той підписує обидва примірники. 2-й примірник залишається у вантажоодержувача, а 3-й з підписом вантажоодержувача водій передає перевізнику. Не заборонено складати більше примірників ТТН, якщо учасників перевезення більше.
3) З форми ТТН виключено деякі реквізити (які, за необхідності можна додати):
— переадресування вантажу;
— відпуск за довіреністю;
— «Вантаж наданий для перевезення у стані, що ________ правилам перевезень відповідних вантажів, номер пломби (за наявності)»;
— підпис бухгалтера (відповідальної особи вантажовідправника) і особи, яка дозволила відпуск вантажу у заголовній частині ТТН;
— поле «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником».
4) Скоротилася кількість підписів після табличної частини «Відомості про вантаж». Там тепер немає полів «Прийняв водій/експедитор» і «Здав водій/експедитор». Достатньо підпису водія про приймання вантажу в заголовній частині ТТН і підпису відповідальної особи вантажовідправника про здавання вантажу, а також відповідальної особи вантажоодержувача про його приймання після табличної частини «Відомості про вантаж».
Як і раніше, ТТН можна оформляти і без точного дотримання форми, наведеної в Правилах. Головне — щоб у ній були всі обов’язкові реквізити, які названі в п. 11.1 Правил.
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.