Який порядок виправлення помилки в реквізиті «Особа - отримувач пального» або «Особа - отримувач спирту етилового» акцизної накладної?

Порядок заповнення акцизної накладної, розрахунку коригування акцизної накладної, заявки на поповнення (коригування) залишку пального, заявки на поповнення (коригування) залишку спирту етилового затверджений наказом Мінфіну від 19.06.2019 р. № 262 (далі – Порядок).

Відповідно до п. 2 розд. I Порядку особи, які ввозять на митну територію України або вивозять за межі митної території України пальне або спирт етиловий, здійснюють реалізацію пального або спирту етилового відповідно до вимог п.п. 14.1.212 ПКУ та які відповідно до п.п. 212.1.15 ПКУ визначені платниками акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового, складають:

- акцизні накладні форми «П» – у разі реалізації пального;

- акцизні накладні форми «С», – у разі реалізації спирту етилового.

У відповідних випадках у акцизній накладній форми «П» і форми «С» зазначаються реквізити особи (платника податку), що реалізує пальне/спирт етиловий, та особи – суб’єкта господарювання - отримувача пального/спирту етилового:

- для юридичної особи – її повне або скорочене найменування та код за ЄДРПОУ;

- для фізичної особи – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (серія та номер паспорта зазначаються фізичними особами - підприємцями, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).

Порядок коригування акцизних накладних форм «П» та «С» передбачений розд. V та VI Порядку № 262 відповідно. При цьому, зазначеними розділами Порядку передбачено, що якщо після реалізації пального/спирту етилового, зокрема, виникає потреба у виправленні помилок, допущених під час складання акцизної накладної форми «П» або «С», показники такої акцизної накладної підлягають коригуванню шляхом складання розрахунку коригування акцизної накладної форми «П» або «С» та реєстрації їх в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі – ЄРАН).

Коригуються лише показники складених акцизних накладних, усі примірники яких зареєстровано в ЄРАН відповідно до ст. 231 ПКУ (п. 2 розд. V та VI Порядку № 262).

Складання розрахунків коригування здійснюється у такій самій кількості примірників, як і кількість примірників акцизної накладної, до якої вони складаються (п. 4 розд. V та VI Порядку № 262).

Всі розрахунки коригування, складені платником податку (філією чи структурним підрозділом платника податку) до акцизної накладної форми «П» або «С», підлягають реєстрації в ЄРАН (п. 5 розд. V та VI Порядку № 262).

Якщо передбачається зменшення обсягів реалізованого пального/спирту етилового:

• платник направляє особі - отримувачу пального/спирту етилового перший та другий примірники розрахунку коригування акцизної накладної форми «П» або «С»;
• особа - отримувач пального/спирту етилового реєструє в ЄРАН перший та другий примірники розрахунку коригування акцизної накладної форми «П» або «С» (п. 8 розд. V та VI Порядку № 262).

Коригування помилково зазначених, зокрема, реквізитів особи - отримувача пального/спирту етилового - платника податку (філії чи структурного підрозділу платника податку) в акцизній накладній, складеній у двох примірниках, може здійснюватися лише після реєстрації в ЄРАН другого примірника акцизної накладної, в якій зазначено помилкові дані, зазначеного в цій акцизній накладній отримувачем пального/спирту етилового (п. 9 розд. V та VI Порядку № 262).

На розрахунку коригування зазначаються номер та дата акцизної накладної, показники якої коригуються. Не допускається виправлення даних щодо дати складення акцизної накладної, показники якої коригуються, її порядкового номера та реквізитів пересувного акцизного складу (п. 12 розд. V та VI Порядку № 262).

Згідно з п. 13 розд. V та VI Порядку, у вступній частині розрахунку коригування акцизної накладної робиться відповідна відмітка «Х» в одному з передбачених формою такого розрахунку полів залежно від того, який показник акцизної накладної коригується.

Отже, якщо особою, що реалізує пальне/спирт етиловий зареєстрована в ЄРАН акцизна накладна, у якій в реквізиті «Особа - отримувач пального» або «Особа - отримувач спирту етилового» допущено помилку, то така особа повинна скласти розрахунок коригування акцизної накладної на зменшення всього обсягу пального/спирту етилового, що був зазначений в акцизній накладній.

У вступній частині такого розрахунку коригування акцизної накладної робиться відмітка щодо коду виду коригування – «1» або «2».

У разі коригування акцизної накладної, яка була надана отримувачу пального/спирту етилового, особа, що реалізує пальне/спирт етиловий, направляє розрахунок коригування такому отримувачу пального/спирту етилового для реєстрації його в ЄРАН.

Після чого, на здійснену операцію складається та реєструється в ЄРАН акцизна накладна з зазначенням правильних реквізитів (особи-отримувача пального/спирту етилового). При цьому, реєстрація в ЄРАН розрахунку коригування та/або нової акцизної накладної здійснюється з дотриманням термінів реєстрації відповідно до вимог п. 231.6 ПКУ.