Заповітна тринадцята зарплата: що потрібно знати бухгалтеру
Автор: Савченко Олена, експерт з питань оплати праці.
Якщо на вашому підприємстві роботодавець настільки щедрий, що виплачує так звану тринадцяту зарплату, то ми за вас щиро радіємо. І із задоволенням допоможемо розібратися, як такий подарунок оподатковувати, обліковувати та на що така виплата вплине надалі.
Оформляємо
Коли говоримо про тринадцяту зарплату, по суті, маємо на увазі винагороду за підсумками роботи за рік. Розміри цієї винагороди й умови її надання встановлюються в Положенні про преміювання, яке є додатком до колективного договору. Якщо колдоговір не укладений, то правила виплати винагороди можуть бути встановлені в одному з таких документів, затверджених роботодавцем за узгодженням з профкомом (представником трудового колективу):
— Положенні про преміювання;
— Положенні про оплату праці (зазвичай питання, пов’язані з преміюванням, відображають в окремому розділі).
Також це питання може бути погоджено в трудовому договорі з працівником (якщо він укладений у письмовій формі).
Ключовим моментом документального оформлення тринадцятої зарплати повинен стати наказ про виплату винагороди за підсумками роботи за рік — як підстава для її нарахування.
До речі, виплата винагороди за підсумками роботи за рік може вимагати створення забезпечення (резерву). Подробиці — у «Податки & бухоблік», 2018, № 80 і 2020, № 98.
Оподатковуємо
Винагорода за підсумками роботи за рік входить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (ч. 3 ст. 2 Закону про оплату праці і п.п. 2.3.2 Інструкції № 5). Оподатковуємо її та відображаємо у звітності за загальними зарплатними правилами, але з урахуванням таких нюансів:
Видання для фахівців в області оподаткування та бухгалтерського обліку в усіх сферах бізнесу
місяць
- Заробітна плата
- ,
- Трудові відносини
- ,
- ПДФО
- ,
- ЄСВ
- ,
- Військовий збір
- ,
- Звітність
- ,
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.