Акти/рахунки без печатки? Геть сумніви!
%20(1).png){kind=logo}
Автор: Войтенко Тетяна, податковий експерт.
Обговоримо досить популярне запитання: підприємство платить обленерго за електричну енергію. Рахунки на оплату та акти виконаних робіт приходять через Інтернет, але без підписів і печатки. Чи треба їх роздруковувати і звертатися в обленерго, щоб поставити живі підписи і печатку? Чи податкова не чіплятиметься?
Наважимося припустити, що підприємству надходять не «картинки на екрані без підпису/печатки», а повноцінні електронні первинні документи у рамках електронного документообігу з обленерго. Щоб у цьому впевнитися, перевірте договір/додаткові угоди до нього. І якщо це так, тоді нікуди ні за якими підписами/печаткою бігти не треба.
Що є електронним первинним документом?
Електронна первинка
Документи, створені в електронній формі, використовують у бухобліку тільки за умови, що вони відповідають вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік*). Згідно зі ст. 6 Закону № 851** процес створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису.
* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
** Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV.
А статусу первинного документа, що засвідчує факт здійснення госпоперації, електронний документ набуває після його належного оформлення (див. лист ДПСУ від 22.06.2020 р. № 2510/6/99-00-05-05-02-06/ІПК).
До власноручного підпису за нормами ч. 4 ст. 18 Закону № 2155*** прирівнюється кваліфікований електронний підпис (КЕП). Тільки КЕП має презумпцію цілісності і достовірності електронних даних, з якими він пов’язаний (ч. 5 ст. 18 Закону № 2155). Тож будь-який
*** Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 р. № 2155-VIII.
електронний документ, підписаний КЕП, рівнозначний паперовій версії з власноручним підписом
Електронний документообіг із контрагентами здійснюють на підставі договорів (ст. 14 Закону № 851). При цьому абсолютно не обов’язково укладати з контрагентом окрему угоду про електронний обмін документами. Досить прописати необхідні умови в самому договорі, яким зафіксована угода, або ж укласти до нього додаткову угоду на електронний документообіг. За домовленістю учасників електронного обміну можна використати різні види електронного підпису. Але гарантом юридичної сили електронного документа є тільки КЕП.
Тож електронну первинку, якою ви обмінюєтеся з контрагентами, краще підписувати КЕП — тим, який ви використовуєте для податкової звітності. Та й функціонал популярних онлайн-сервісів електронного документообігу (M.E.Doc, СОТА, Вчасно тощо) дозволяє підписувати електронні документи КЕП, обмінюватися ними з контрагентами і складати звітність.
Також можна скористатися сервісом обміну первинкою, який пропонує ваш постачальник електроенергії. Наприклад, за типом YASNO — постачальника електроенергії клієнтам з м. Києва, Дніпропетровської та Донецької областей, або КомпасД — з Харкова і області.
З точки зору податківців, для створення і подання електронного документа можна на власний розсуд скористатися будь-яким програмним забезпеченням (див. лист ДПСУ від 06.11.2020 р. № 4584/ІПК/99-00-12-02-01-06).
Податки & бухоблікВидання для фахівців в області оподаткування та бухгалтерського обліку в усіх сферах бізнесу
місяць
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
Блоги 
.jpg?v=1710191819)
.jpg?v=1709910824)
 (1).jpg?v=1710160023)