Трудові книжки: а ви вже скануєте?
Автор: Ушакова Лілія, експертка з питань оплати праці.
З 10 червня стартував перехід на електронний облік трудової діяльності*. З цього дня і протягом 5 років роботодавці або ж самі працівники надаватимуть Пенсійному фонду електронні копії сторінок трудових книжок і документів про стаж. Пенсійний фонд вже приспів з відповідним Порядком. Тож беремось до діла.
* Деталі знайдете в статтях: «Електронні трудові книжки: «низький старт» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 23), «Закон «щодо трудових книжкок»: підписаний і опублікований» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 11), «Діджиталізацією по трудових книжках: Закон прийнято» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 9).
Справжній бухгалтер/кадровик не довіряє чуткам, щоб не робити зайву роботу. Він чітко знає, який документ вимагає від нього вчинити ті чи інші дії. Якщо йдеться про надання Пенсійному фонду електронних копій сторінок трудової книжки і документів про стаж, то це Порядок № 1084, Закон № 1217 і новоявлений Порядок № 11-1**.
** Порядок обліку трудової діяльності… у електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084, Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX і Порядок надання відомостей про трудову діяльність… у електронній формі, затверджений постановою правління Пенсійного фонду від 12.03.2021 р. № 11-1 відповідно.
Механізм надання відомостей про трудову діяльність в електронній формі прописаний в Порядку № 11-1. Він запрацював з 23 липня і зібрав в собі усе те, що і так було відоме роботодавцям, які вже сканували трудові книжки. Але є і дещо новеньке. Пробіжимося по основних моментах.
Хто подає?
Уся трійка профільних документів говорить, що подавати відомості з трудової книжки та інші документи, які підтверджують стаж, можуть:
— або роботодавець;
— або працівник самостійно (ФОП сам на себе самостійно), маючи власний кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Тобто немає обов’язку саме роботодавця надсилати такі відомості.
Проте якщо юрособа-роботодавець зберігає у себе трудові книжки працівників, то йому і карти (книжки) в руки.
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
Блоги 
