Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


20.08.21
4122 13 Друкувати

Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?

Поступово Україна переходить на автоматичне формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності. Уже з вересня всі заклади охорони здоров'я мають повністю перейти на формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність.

Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?

● Якщо працівник є застрахованою особою, то в разі оформлення лікарем медичного висновку про тимчасову втрату працездатності для нього автоматично сформується е-лікарняний. Також е-лікарняний автоматично відкриється в разі оформлення медичного висновку для дитини застрахованої особи, яка потребує догляду.

● Одразу після створення медичного висновку потрібно повідомити про це роботодавця. Це можна зробити будь-яким зручним обом способом, наприклад, телефоном.

● Якщо працівник має ЕЦП, він зможе переглянути свій е-лікарняний в особистому кабінеті застрахованої особи на сайті Пенсійного фонду України. Але зазвичай у цьому немає потреби – усю необхідну інформацію щодо е-лікарняного роботодавець бачить у власному кабінеті страхувальника.

● Водночас, роботодавець бачить лише загальну інформацію щодо тимчасової непрацездатності свого працівника, необхідну для призначення матеріального забезпечення – йому недоступний ані діагноз, ані інші приватні відомості застрахованої особи.

● Не потрібно передавати роботодавцю медичний висновок про тимчасову непрацездатність – він містить персональні дані і не призначений для сторонніх. Також медичний висновок не є підставою для нарахування матеріального забезпечення.

● Якщо працівник не одужає у визначений в першому медичному висновку термін, лікар створить наступний медичний висновок, який продовжить тимчасову непрацездатність – про це потрібно повідомити роботодавця.

● Одразу після завершення періоду тимчасової непрацездатності е-лікарняний працівника змінює свій статус на «Готовий до сплати».

● З цього моменту роботодавець має упродовж не більш ніж 10 календарних днів призначити працівнику матеріальне забезпечення, а після дати призначення не пізніше ніж через 5 робочих днів сформувати і передати до ФССУ заяву-розрахунок.

● Саме від дати подання роботодавцем заяви-розрахунку залежить дата фінансування допомоги від Фонду працівнику.

● Ми радимо не втрачати зв’язок із роботодавцем, цікавитись станом оформлення заяви-розрахунку і знати точну дату її подання.

● Знаючи точну дату подання заяви-розрахунку за своїм е-лікарняним, працівник може слідкувати за станом фінансування онлайн у телеграм-каналі Фонду: https://t.me/socialfund.

● Інформація щодо профінансованих дат, у які роботодавцями було подано заяви-розрахунки, оновлюється у телеграм-каналі за тегом #фінансування_оперативно. Зазвичай проходить декілька банківських днів, доки після здійснення фінансування кошти надійдуть на рахунки роботодавців для виплати допомог працівникам.

● Однак аби працівники могли точно дізнатись, чи кошти вже перераховано їх роботодавцю, ми ввели у телеграм-каналі додаткову звітність за тегом #фінансування_страхувальників – інформація оновлюється у розрізі регіонів і означає, що кошти за заявами-розрахунками, поданими по наведену дату, вже знаходяться на рахунку роботодавця.

● Після того, як кошти надійдуть на рахунок, роботодавець має виплатити допомогу працівнику у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після отримання коштів від ФССУ.

За матеріалами Фонд соцстраху
Коментарі
  • Ольга
20.08.21 09:31

если не предоставлять медичный висновок, как работодатель узнает о нарушении режима или алкогольном опьянении работника?

Відповісти
  • Наталія
20.08.21 10:14

Як діяти в ситації, коли працівник прийнятий у липні на роботу, у серпні пішов на лікарняне. У пенсійному для звернення по довідку про страховий стаж: "Особа не перебуває у трудових відносинах", так як звіт за третій квартал буде подаватися пізніше. Чомусь по таких випадках я не зустрічала пояснень, як діяти. Чи як завжди на свою інтуїцію спиратися?

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
20.08.21 12:48

Наталія, совершенно верно! Работодатель НЕ увидит информацию по е-больничным на портале ПФУ по новым работникам (и, кстати, по работникам, длительное время находящимся в отпусках по уходу за ребёнком до 3/6 лет). В телефонном режиме, в июле, представители ПФУ Украины подтвердили это. Отправил запрос в ПФУ 06.08.2021 на письменное подтверждение: 

            Щодо електронних лікарняних 


 


Застрахована особа (працівник) прийнята на роботу 01.07.2021р. З 02.08.2021р. – відкритий електронний лікарняний лист по вагітності та пологах.


У зв'язку з цим, питання: 


1. чи побачить роботодавець на порталі ПФУ відомості за лікарняним листком за працівника, за якого квартальний податковий розрахунок з відомостями про прийняття, нарахуванні заробітної плати – ще не подавався? 


2. чи побачить роботодавець на порталі ПФУ відомості за лікарняним листком за працівника, за якого «звітний» квартальний податковий розрахунок з відомостями про прийняття, нарахуванні заробітної плати подається за місяць як «довідковий»?


3. чи означає те, що в разі, якщо роботодавець не зможе побачити відображення електронного лікарняного на порталі ПФУ, він не зможе провести нарахування по вагітності та пологах, по закінченню кварталу здасть відомості про прийом на роботу в додатку Д5; в додатку Д1 до податкового розрахунку відобразить нарахування по заробітній платі за липень, в Д1 за серпень і вересень – не зможе відобразити нарахування відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а тільки дні. Після прийняття звіту у роботодавця з'явиться можливість побачити електронний лікарняний на порталі ПФУ; тільки після цього – проводити нарахування у зв'язку з вагітністю та пологами. Таким чином, роботодавцю додаються зайві «проблеми» – подавати спочатку звіт без нарахувань допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, потім – виправляти звітність за попередній квартал (показуючи в додатку Д5 початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами). По вказаному прикладу, для "новенької" співробітниці, у якої лі

Відповісти
  • Яна
20.08.21 14:46

Сомневающийся Sкептиk, зачем вам стаж по декретным, он все равно оплачивается 100%. 

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
20.08.21 17:15

Яна, меня информация о стаже по декретным не интересовала и я не спрашивал об этом ))

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
20.08.21 12:49

Окончание: 

По вказаному прикладу, для "новенької" співробітниці, у якої лікарняний по вагітності та пологах відкритий 2 серпня, роботодавець зможе провести нарахування лише в жовтні (і подати заявку до ФСС); враховуючи затримки у фінансуванні Фонду, співробітниця отримає допомогу в листопаді-грудні. 


Така ж ситуація буде по «новим» співробітникам з тимчасовою непрацездатністю; а також по співробітниках, які перебувають тривалий час у відпустці по догляду за дітьми до 3 (6) років – інформація по ним не буде відображатися в сервісі «Листки непрацездатності» на порталі ПФУ.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
20.08.21 12:54

То, что после подачи «довідкового», не появятся данные по е-больничным (для "новеньких") на Портале ПФУ – у меня сомнений не вызывает, но просто хочется подтверждения ПФУ.

Відповісти
  • Юлия
20.08.21 15:33

Сомневающийся Sкептиk, на портале ПФУ в кабинете работодателя есть данные по больничным даже по новым работникам, по которым объединенная отчетность не подавалась.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
20.08.21 17:17

Юлия, спасибо. Будем "проверять". Значит, в телефонном разговоре работница ПФУ наврала (или ошиблась) 

Відповісти
  • Наталія
20.08.21 15:29

Сомневающийся Sкептиk, Дякую за хороше і доступне пояснення, раніше я вже писала про цю ситуацію, але відповіді не отримала.

Тепер працівники нехай знову приносять форму ОК-5.

Ну а ПФУ як завжди ніяк не можуть "розродитися" :)

Відповісти
  • Марина
20.08.21 10:50

Наталія,не поняла, может есть нюансы... А почему нельзя подать Довідковий за июль?

Відповісти
  • Валерий
20.08.21 10:55

Марина,дело не в зарплате, информацию о страховом стаже не могут получить. а прием на работу справочной декларацией не сядет, насколько я знаю.

Відповісти
  • Лариса
21.08.21 13:08

в мене немає телеграм канала

Відповісти
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
59370 141
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти