Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?
Поступово Україна переходить на автоматичне формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності. Уже з вересня всі заклади охорони здоров'я мають повністю перейти на формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність.
Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?
● Якщо працівник є застрахованою особою, то в разі оформлення лікарем медичного висновку про тимчасову втрату працездатності для нього автоматично сформується е-лікарняний. Також е-лікарняний автоматично відкриється в разі оформлення медичного висновку для дитини застрахованої особи, яка потребує догляду.
● Одразу після створення медичного висновку потрібно повідомити про це роботодавця. Це можна зробити будь-яким зручним обом способом, наприклад, телефоном.
● Якщо працівник має ЕЦП, він зможе переглянути свій е-лікарняний в особистому кабінеті застрахованої особи на сайті Пенсійного фонду України. Але зазвичай у цьому немає потреби – усю необхідну інформацію щодо е-лікарняного роботодавець бачить у власному кабінеті страхувальника.
● Водночас, роботодавець бачить лише загальну інформацію щодо тимчасової непрацездатності свого працівника, необхідну для призначення матеріального забезпечення – йому недоступний ані діагноз, ані інші приватні відомості застрахованої особи.
● Не потрібно передавати роботодавцю медичний висновок про тимчасову непрацездатність – він містить персональні дані і не призначений для сторонніх. Також медичний висновок не є підставою для нарахування матеріального забезпечення.
● Якщо працівник не одужає у визначений в першому медичному висновку термін, лікар створить наступний медичний висновок, який продовжить тимчасову непрацездатність – про це потрібно повідомити роботодавця.
● Одразу після завершення періоду тимчасової непрацездатності е-лікарняний працівника змінює свій статус на «Готовий до сплати».
● З цього моменту роботодавець має упродовж не більш ніж 10 календарних днів призначити працівнику матеріальне забезпечення, а після дати призначення не пізніше ніж через 5 робочих днів сформувати і передати до ФССУ заяву-розрахунок.
● Саме від дати подання роботодавцем заяви-розрахунку залежить дата фінансування допомоги від Фонду працівнику.
● Ми радимо не втрачати зв’язок із роботодавцем, цікавитись станом оформлення заяви-розрахунку і знати точну дату її подання.
● Знаючи точну дату подання заяви-розрахунку за своїм е-лікарняним, працівник може слідкувати за станом фінансування онлайн у телеграм-каналі Фонду: https://t.me/socialfund.
● Інформація щодо профінансованих дат, у які роботодавцями було подано заяви-розрахунки, оновлюється у телеграм-каналі за тегом #фінансування_оперативно. Зазвичай проходить декілька банківських днів, доки після здійснення фінансування кошти надійдуть на рахунки роботодавців для виплати допомог працівникам.
● Однак аби працівники могли точно дізнатись, чи кошти вже перераховано їх роботодавцю, ми ввели у телеграм-каналі додаткову звітність за тегом #фінансування_страхувальників – інформація оновлюється у розрізі регіонів і означає, що кошти за заявами-розрахунками, поданими по наведену дату, вже знаходяться на рахунку роботодавця.
● Після того, як кошти надійдуть на рахунок, роботодавець має виплатити допомогу працівнику у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після отримання коштів від ФССУ.
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
- Сомневающийся Sкептиk
Щодо електронних лікарняних
Застрахована особа (працівник) прийнята на роботу 01.07.2021р. З 02.08.2021р. – відкритий електронний лікарняний лист по вагітності та пологах.
У зв'язку з цим, питання:
1. чи побачить роботодавець на порталі ПФУ відомості за лікарняним листком за працівника, за якого квартальний податковий розрахунок з відомостями про прийняття, нарахуванні заробітної плати – ще не подавався?
2. чи побачить роботодавець на порталі ПФУ відомості за лікарняним листком за працівника, за якого «звітний» квартальний податковий розрахунок з відомостями про прийняття, нарахуванні заробітної плати подається за місяць як «довідковий»?
3. чи означає те, що в разі, якщо роботодавець не зможе побачити відображення електронного лікарняного на порталі ПФУ, він не зможе провести нарахування по вагітності та пологах, по закінченню кварталу здасть відомості про прийом на роботу в додатку Д5; в додатку Д1 до податкового розрахунку відобразить нарахування по заробітній платі за липень, в Д1 за серпень і вересень – не зможе відобразити нарахування відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а тільки дні. Після прийняття звіту у роботодавця з'явиться можливість побачити електронний лікарняний на порталі ПФУ; тільки після цього – проводити нарахування у зв'язку з вагітністю та пологами. Таким чином, роботодавцю додаються зайві «проблеми» – подавати спочатку звіт без нарахувань допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, потім – виправляти звітність за попередній квартал (показуючи в додатку Д5 початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами). По вказаному прикладу, для "новенької" співробітниці, у якої лі
Відповісти- Сомневающийся Sкептиk
По вказаному прикладу, для "новенької" співробітниці, у якої лікарняний по вагітності та пологах відкритий 2 серпня, роботодавець зможе провести нарахування лише в жовтні (і подати заявку до ФСС); враховуючи затримки у фінансуванні Фонду, співробітниця отримає допомогу в листопаді-грудні.
Така ж ситуація буде по «новим» співробітникам з тимчасовою непрацездатністю; а також по співробітниках, які перебувають тривалий час у відпустці по догляду за дітьми до 3 (6) років – інформація по ним не буде відображатися в сервісі «Листки непрацездатності» на порталі ПФУ.
Відповісти
Блоги 
