Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


23.09.21
4498 9 Друкувати

Технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок

З підприємцями Ладижина 17 вересня провела зустріч головний спеціаліст Відділу ведення карток реєстру застрахованих осіб №2 Пенсійного фонду Вінниччини Наталія Верещака. 

Під час заходу фахівець Фонду надала відповіді на актуальні запитання щодо електронних трудових книжок. Присутнім порадили перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників провести аудит паперової трудової книжки.

Також поінформували про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:

- виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,

- сканкопія повинна бути кольорова,

- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),

- роздільна здатність при скануванні -300 dpi,

- скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,

- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».

За матеріалами Пенсійний фонд
Коментарі
  • Александр
23.09.21 06:33

https://www.iloveimg.com/ru/compress-image/compress-jpg  Сжать JPG с самым лучшим качеством и сжатием.

Відповісти
  • Александр
23.09.21 19:13

Все мои до 1м без проблем и оказывается 30 лет стажа

Відповісти
  • Ева
23.09.21 07:33

Я где-то читала, что нужно сканировать все страницы, даже не заполненные. Кто уже делал, подскажите.

Відповісти
  • Александр
23.09.21 19:14

Лет 5 я делал атомные бомбы.

Відповісти
  • Наталія
23.09.21 15:53

Ева, Всі сторінки потрібно. В мене не прийняли коли я відправила без заповнених сторінок, тому що вини не знають чи пропустили  чи вони незаповнені, хоч є порядкова нумерація запису. Мається на увазі всі сторінки які стосуються про трудовий стаж.

Відповісти
  • Ева
23.09.21 19:40

Наталія, я читала, что даже странички о поощрениях нужно.                         

Відповісти
  • Наталія
23.09.21 20:57

Ева,  так потрібно, но ці заохочення і нагороди є в працівників передпенсійного віку -тут є що сканувати ( починаючи служба в армії, перейменування організацій, переведення на різні роботи, буває що повністю книжка до послідньої сторінки заповнена, і ще є заведена нова) В молодих декілька сторінок тільки. І ще хто колись працював  в колгоспі - в кабінеті після опрацювання може появитися зауваження ,що потрібно з архіву довідку про трудодні.

Відповісти
  • Тамара
23.09.21 10:06

 виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,

Відповісти
  • СержК
23.09.21 10:37

Ну, не знаю... 300дпи без сжатия с ухудшением какчества в 1 метр войдет аж 2 - 3 страницы...

Відповісти
фото автора У фокусі
Віталіна Мірошниченко Звіт з ЄСВ ФОП за 2021 рік: приклади заповнення...
83645 117
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам