Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


24.09.21
8534 19 Друкувати

е-Лікарняний. Основи

Автор: Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці.

Відмовою від паперових листків непрацездатності та переходом на «електронні рейки» нас лякали не один рік. І ось із 4 червня 2021 року потяг рушив — розпочався перехідний період запровадження електронних лікарняних листів, або е-лікарняних. За традицією, не все йде гладко. Продукт наразі сирий. Опосередковано це підтверджує перенесення строку повного переходу на е-лікарняні з 1 вересня на 1 жовтня 2021 року. Чи буде ще одне відтермінування, поживемо — побачимо. Та вже сьогодні роботодавцям і їх працівникам потрібно розуміти, як створюються е-лікарняні та як із ними працювати. Саме про це наша тема. Ну й паперові листки непрацездатності також не залишимо за бортом. Приділимо увагу й їм також. Але почнемо з е-лікарняних.

Чим ближче строк загального переходу на е-лікарняні, тим вищий інтерес до них. Чи потрібно працівникові надавати інформацію про код ЄДРПОУ підприємства, щоб лікар знайшов правильного роботодавця та лікарняний не загубився? Чи потрібно у працівника вимагати електронний медичний висновок (е-медвисновок)? Де шукати е-лікарняний? Відповіді на ці та інші запитання щодо е-лікарняних ми дамо прямо зараз.

Як народжується е-лікарняний

Паперовий листок непрацездатності. Його видавав лікар застрахованій непрацездатні особі, тобто тій, що сплачувала чи за яку сплачували страхові внески. Для цього лікар опитував її, а частіше просив написати на папірці назву роботодавця та його адресу, щоб правильно вказати цю інформацію на бланку листка непрацездатності.

Увага! З е-лікарняними описане вище не працює. Дивіться, як усе відбувається. Припустимо, працівник відчув, що в нього підвищилася температура.

Крок 1 — медвисновок.Працівник звертається до лікуючого лікаря за медичною допомогою. Лікар проводить особистий огляд хворого.

Якщо працівник хворий, лікар визнає його непрацездатною особою та сформує електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медвисновків, який засвідчить КЕП.

Зауважимо, що е-медвисновок може бути роздрукований лікарем та наданий пацієнту. Але його не потрібно надавати роботодавцеві. е-Медвисновок сформований для пацієнта, тобто особи, яка отримує меддопомогу, та не є підставою для нарахування лікарняних.

Крок 2 — у пошуках особи.Сформований е-медичний висновок передається до електронного реєстру листків непрацездатності Пенсійного фонду. Тут

система автоматично визначає, чи є особа, на яку сформовано е-медичний висновок, застрахованою особою

Як саме? На підставі наявних даних реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування проводиться пошук страхувальника непрацездатної особи. Тобто якщо особа офіційно працевлаштована, то система в Держреєстрі відшукає її роботодавця.

Звідки в цьому реєстрі відомості про страхувальників? З ваших звітів з ЄСВ (раніше — зі звітів із пенсійними внесками, персоніфікацією), які потрапляють до Пенсійного фонду.

Ви бачите лише частину матеріалу
Доступ до повного тексту можливий лише для зарєестрованих користувачів.
Авторизуватися Зареєструватися
Коментарі
  • Константин
24.09.21 08:29

А корректировки вообще присутствуют? Врач может исправить свои ошибки? Например, мне знакомая говорила,  что у них сотрудница заболела, и врач из базы однофамилицу выбрал с тем же именем, но другим отчеством при формировании заключения. И исправить врач ничего не может. И второй момент по новеньким. Я так и не понял,  если больничный упадёт в кабинет к прежнему работодателю, после подачи отчётов нами и прежним работодателем я его увижу у себя в кабинете или нет?

Відповісти
  • Владимир
24.09.21 09:02

Вопрос по "новеньким".
Зачем мы подаем в ГНС "Повідомлення про прийняття працівника на роботу"? Неужели нельзя брать информацию оттуда? Или сделать так, чтобы информация по принятым сразу отправлялась в два адреса: в налоговую и пенсионный?

Відповісти
  • Юлия
24.09.21 09:27

По новеньким- приняли человека в конце августа. заболел 1.09- в кабинете больничный сразу видно!

Відповісти
  • Наталия
24.09.21 09:33

А совместители? Как им оплачивать, если болел

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
24.09.21 17:21

Наталия, ад уж. Редакцию НЕ поменяли и имеем: п. 1 ст. 31 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»: підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності. У разі роботи за сумісництвом, за трудовим договором (контрактом) одночасно із здійсненням підприємницької чи іншої діяльності підставою для призначення допомоги є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи. В "Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності", затверджений Наказом МОЗ України № 1234 від 17.06.2021 року – ни слова про "копии", "заверение копий" е-больничных

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
24.09.21 17:22

Наталия, хотел написать: "да уж", а получилось "ад уж"

Відповісти
  • Ольга
24.09.21 16:35

Наталия, тоже очень инстересут вопрос. но овтетить не может ни кто - ни пенсионный, ни соцстрах, ни всякие вебинары-семинары

Відповісти
  • Марина
30.11.21 14:21

Ольга,Запорожский соцстрах ответил чтобы ждали декабря, чякобы в декабре подтянуться все е-больничные совместителей

Відповісти
  • Марина
30.11.21 14:23

Марина, Что больничный не начислять, заявку не отправлять

Відповісти
  • Ника
24.09.21 10:31

"Если работник болен, врач признает его нетрудоспособным лицом и сформирует электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности в Реестре медзаключений"
Не совсем понятно вот что: С любым диагнозом пациент будет признаваться больным? Если у работника ОРВИ, то такое мед.заключение так же будет формировать е-больничный?
Если да, то похоже, что теперь у комиссии времени поработать не будет... заседать-не перезаседать. Будут падать такие больничные в кабинет и нужно будет по ним клепать протоколы....

Відповісти
  • Виктория
24.09.21 16:15

Новенькие появляются сразу, без сдачи довідкових отчетов. А в остальном, оно то понятно было, что нормально у нас делать ничего не умеют, но не до такой же степени. ЗАЧЕМ на одного работника несколько больничных? Сначала первые пять дней, потом остальные кусками, а если заболел например 30 августа, то и первые пять дней кусками. Есть больничный в бумажном виде, ну почему нельзя сделать по образу и подобию ОДНИМ документом? И что это за хрень с отслеживанием когда больничный станет готовий до сплати, выждать пять дней и только потом подавать заявку? Ну нельзя же до такой степени не дружить с головой, чтобы так накуролесить! Про то чтобы в больничный сразу подтягивался стаж, зарплата вообще говорить нет смысла при таком раскладе, это утопия на сегодняшний день. Вот образцовый пример, как можно запороть даже хорошую идею.
И вишенка на торте, на каждого заболевшего надо сдавать отдельный довідковий отчет. Ну не идиоты? Почему нельзя сдать сразу на несколько человек, на которых подаешь заявку? С облегчением работы, бухгалтера!  

Відповісти
  • Ольга
24.09.21 16:34

а что делать с совместителем ?? болел директор, на одном предприятии по основному числится, на другом по совместительству числится. но больничный появился в кабинете пфу только по основному месту. и что дальше делать с совместителем ?? в бесплатный отпуск отправлять ????

Відповісти
  • Аннак
24.09.21 17:02

зачем тогда было делать отчет по ЕСВ квартальным? ждать потом 3 месяца, чтоб появился больничный, а в табеле как отображать невыход, если больничного нет?

Відповісти
  • Мария
26.09.21 15:44

У мене е-лікарняний відсутній в  елекронному реєстрі  листів непрацездатності через що соцстрах не прийняв заявку. Як далі поступити - ніхто не знає. Може є в когось досвід???

Відповісти
  • Татиана
26.09.21 21:04

Мария, а на підставі чого Ви склали заявку, якщо у Вас не має е-лікарняного?

Відповісти
  • Мария
26.09.21 21:09

Татиана, Заявка складена на підставі даних з особистого кабінету ПФ. Соцстрах цей лікарняний не бачить у єдиному реєстрі.((((.

Відповісти
  • Татиана
27.09.21 10:33

Мария, досвіда не маю. И это, конечно, тоже не решение проблемы, но для подстраховки себя, я бы распечатала е-ликарняний, приложила его к заявке и попросила, чтобы мне в ФСС написали причину отказа, хотя бы на моём экземпляре. Потому что Вы же не можете знать, что они видят, а что они не видят, это же всё на словах. А так их подпись и дата отказа, будет не виртуально.

Відповісти
  • Мария
27.09.21 18:01

Татиана, Сьогодні відповіли, що відсутній запис в електронному реєстрі, а в загальному запис є. Будемо звертатись до лікарів. А так - відмова. Квитанція 3 - документ не прийнято.

Відповісти
  • Оксана
30.09.21 10:07

Кто сталкивался с такой проблемой: работница принята в апреле, отчет за 2 кв. сдан, в августе пошла на больничный по уходу за ребенком ей выдали бумажный больничный, фсс заявку принял все нормально, с 1 сентября ее берут на другое предприятие по совместительству, а 2 сентября она идет на больничный по уходу за ребенком и ей уже выписали е-больничный, новый работодатель-совместитель видит больничный, а мы как основные нет. Звонили в ПФУ там отвечают что это проблема по всей Украине, ждите, кроме этого работодатель-совместитель подал заявку в фсс, а там не принимают, т.к они не основное место работы, что делать? куда бежать?

Відповісти
фото автора У фокусі
Віталіна Мірошниченко Звіт з ЄСВ ФОП за 2021 рік: приклади заповнення...
83858 117
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам