Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


21.10.21
6647 7 Друкувати

Електронні трудові книжки: рекомендації роботодавцям

З 10 червня 2021 року змінилися правила обліку трудової діяльності працівника. Такі зміни передбачені Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон).

Цим Законом передбачається внесення змін, зокрема, до статті 48 КЗпП, якою наразі передбачається, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Але, при цьому ведення паперових трудових книжок не скасовується.

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Власник або уповноважений ним орган на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Як і у попередній період, порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.

Починаючи з дати набуття чинності Законом при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Обов’язок щодо зберігання трудових книжок покладається на працівника. Роботодавець, в свою чергу, повинен забезпечити внесення записів до трудової книжки на вимогу працівника.

Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, підстав немає. В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

Видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені протягом 5 років.

Правила щодо дій роботодавця по відношенню до працівника, що звільняється, також змінено. Наразі, роботодавець зобов’язаний в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки, зазначені у статті 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

За матеріалами ГУ Держпраці у Київській області

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Марина
21.10.21 08:48

Давеча пытались отправить сканы трудовых по  работникам отФОПа ,  а "дудки" там нет такого раздела по найманым(((

Відповісти
  • Віолетта
21.10.21 12:51

Марина, по ФОП сами работники за себя должны подавать.

Відповісти
  • Ольга
21.10.21 10:57

Марина, вроде бы, по ФОПам не обязательно сканить трудовые работников. Если что-то изменилось в этом вопросе, скиньте ссылку, пожалуйста

Відповісти
  • Наталья
21.10.21 10:53

Марина,есть посмотрите внимательно там именно трудовые отношения с работником и

Відповісти
  • Ольга
21.10.21 15:32

Наталья, да. это указано. Но согласно инструкции о ведении трудовых книжек эти же трудовые книжки хранятся у работников ФОПа. И на основании именно этого момента ФОП не обязан сканить трудовые, только по просьбе работника. Работники молчат

Відповісти
  • Мариночка
21.10.21 09:44

А який алгоритм дій у роботодавця при скануванні трудових?
1. Видати наказ про сканування і взяти у всіх працівників згоду ?
2. Чи потрібно щоб кожний працівник написав заяву про видачу йому трудової книжки + наказ на підставі цих заяв (чи наказ на кожного окремо?) + підпис у книзі обліку, що отримав трудову (підстава там повинен бути якийсь наказ)?
3. Все. Далі трудові зберігаються у працівників і по їхніх заявах роботодавець вносить записи у трудову?
Як у кого на практиці?

Відповісти
  • Вадим
21.10.21 09:47

теперь кроме бумажных, будем еще вести и электронные. Пакращення!

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам