Чек РРО без секунд - чи буде штраф?
Я — Хмелевський Ігор, експерт журналу «Податки & бухоблік». Тема нашої сьогоднішньої розмови: як через відсутність секунд у чеку РРО фіскали, цілком імовірно, намагатимуться пришити вам штраф і як можна відбитися від таких фінансових втрат.
Жив-був собі такий чек РРО. І звався він Фіскальний чек. Був він аж надто поважний. Бо вимагав до себе неабиякої уваги. Як з боку фіскалів, так і з боку продавців. Останні мали його видавати кожному-кожному покупцеві. А фіскали слідкували за тим, щоб це відбувалося при кожній покупці. І щоб це був не абиякий папірець, а щоб містив він у собі всі-всі обов’язкові реквізити. А як не буде в чеку хоч якогось із таких реквізитів, то його вже не можна вважати фіскальним (або інакше кажучи — розрахунковим документом). За таке порушення продавець мав сплатити певний штраф.
А до чого тут секунди? — запитаєте ви. Секундочку, зараз усе стане зрозуміло.
Секунди — обов’язковий реквізит чека
Згадайте, ще минулого року урядовцям заманулося додати в чек РРО кілька обов’язкових реквізитів. Зробити, як зараз кажуть, ребрендинг. Бо час не стоїть на місці, а старі реквізити уже всім приїлись — і продавцям, і покупцям, і фіскалам.
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Думали-гадали, та швиденько наказом Мінфіну від 18.06.2020 р. № 306 запровадили з 1 серпня 2020 року нові обов’язкові реквізити фіскального касового чека на товари (послуги).
Зокрема, замість реквізиту “час (година, хвилина) проведення розрахункової операції” з'явився дещо інший - “час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції”.
Помітили різницю? Так, різниця — в якихось там малюсіньких секундах. Раніше готівкові операції без них відбувалися — і нічого, Всесвіт не розвалився. А тепер, як виявилося, на цих нікчемних секундах тримається готівковий обіг усієї країни! І касова дисципліна теж! Тож треба неодмінно в чеку РРО наводити секунди — і край!
Та чи завжди? Ні. Бо у тому самому наказі № 306 була цілком законна шпаринка, яка дозволяла без секунд у чеку обійтись.
Коли можна без секунд, а коли ні
Наказ Мінфіну передбачав, що нові реквізити у чеку мали з’явитися тільки з 1 серпня 2021 року. Причому далеко не в усіх чеках. А тільки в тих, які видавали касові апарати, що були поставлені на облік у податковій після 01.08.2020. За наявності технічних можливостей виробники (постачальники) за рік мали доопрацювати такі РРО. І саме вони після 1 серпня 2021 року зобов’язані були вміти все. У тому числі відображати у чеку секунди проведення розрахункової операції.
А до тих РРО, які перебували на обліку до 01.08.2020, взагалі жодних вимог не висувалося. Доопрацьовувати їх не треба було. Працюють собі — і хай працюють, аж доки не закінчиться строк їхньої експлуатації...
Як фіскали поставилися до секунд у чеку
Чесно кажучи, фіскали спочатку самі не розібралися, наскільки важливі секунди в чеку РРО. Точніше, який з усього цього можна мати зиск. :) І в усіх своїх інформаційних повідомленнях щодо запровадження нових обов’язкових реквізитів (див, наприклад, тут ) про цю дрібницю навіть не згадували. Ба більше! Спершу вони казали так:
|
Якщо РРО з версією внутрішнього програмного забезпечення, яка включена до Державного реєстру РРО, у фіскальному чеку зазначає лише години та хвилини часу проведення розрахунків, а секунди не зазначено, це не є порушенням чинного законодавства (лист ДПСУ від 18.09.2020 № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06) |
Що вимагають фіскали зараз
Пройшов рік з хвостиком після того листа — і серед фіскалів таки знайшовся той, хто знає справжню ціну секундам.
Отже, за останньою їхньою версією, не зважаючи на дату взяття на облік у податковій, РРО в обов’язковому порядку повинні бути доопрацьовані виробником (постачальником) і вміти відображати у фіскальних чеках інформацію про час (годину, хвилини, секунди) проведення розрахункової операції. При цьому
|
фіскальні чеки, у яких відсутня інформація про час (години, хвилини, секунди) не приймаються як розрахункові (лист ДПСУ від 14.12.2021 № 4636/ІПК/99-00-07-05-01-06) |
Ось вам яскравий приклад того, як час перетворюється на гроші. Чому? Бо законодавство прямо говорить: якщо у виданому покупцеві документі немає хоча б одного з обов’язкових реквізитів, то він уже не розрахунковий. А це рівносильно невидачі розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункових операцій.
Що загрожує за видачу чека без секунд
За таке порушення передбачено відповідальність у вигляді фінансової санкції. За кілька днів, точніше кажучи, з 01.01.2022, її розмір становитиме:
— якщо порушення вчинене вперше — 100 % вартості проданих з порушеннями товарів (послуг);
— за кожне наступне порушення — 150 % вартості проданих з порушеннями товарів (послуг) (п. 1 ст. 17 Закону про РРО ).
Причому фіскали наполягають на тому (див. консультацію у категорії 109.20 ЗІР), що невидача касового чека під час кожного продажу товару визнається окремим порушенням. Отже, наступна невидача чеку при продажу товару буде вважатись повторним порушенням.
Інакше кажучи, за перший чек без відображення у ньому секунд, виявлений у ході перевірки, ви заплатите штраф у розмірі 100 % його суми, а за решту таких недосконалих чеків, виявлених під час цієї ж перевірки — 150 %. Хоча ми вважаємо, шо повторність тут слід визначати не так...
Зверніть увагу! Тим, хто порушив РРО-законодавство під час карантину, заховатися від цих штрафів за так званий карантинний мораторій (п. 521 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ) не вдасться. Водночас на проведення фіскалами РРО-перевірок з 18.03.2020 і аж до закінчення карантину (на сьогодні — до 31.03.2022) мораторій діє (п. 522 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Тобто виявити порушення РРО-законодавства в період карантину фіскали зможуть тільки після його закінчення. Крім тих РРО, через які продають алкотютюнові вироби — їх перевіряти можна й зараз.
Що про все це думаємо ми
Тим, хто не звик сперечатися з податківцями, радимо забезпечити відображення секунд у чеку. Звісно, це можна зробити лише на майбутнє. Ті чеки, що вже пробиті без секунд, такими й залишаться. І тут постає питання: а чи можна захиститися від прискіпувань фіскалів до таких чеків?
Гадаємо, слід наполягати на тому, що незначні недоліки у чеку РРО не спотворюють зміст і обсяг розрахункових операцій, тож можуть вважатись лише як помилка в розрахунковому документі. Інакше кажучи, зазначення часу проведення розрахункової операції у форматі “години.хвилини” (без секунд) не означає повну відсутність цього реквізиту у чеку. А ось як до цього питання підходять суди (див., наприклад, це, це і оце судові рішення). Іхня логіка така: санкція п. 1 ст.17 Закону про РРО передбачає відповідальність саме за невидачу, в паперовому вигляді та/або електронній формі, відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції, а не за видачу (роздрукування) розрахункового документа невстановленої форми. При цьому ті чи інші недоліки фіскальних чеків не змінюють встановлених фактів придбання товарів покупцями у визначеного продавця, а тому такі чеки підтверджують виконання розрахункових операцій, оскільки дозволяють ідентифікувати продавця товару, вартість покупки, вид товару тощо.
І насамкінець кілька слів для покупця. Цілком може так статися, що працівник придбає щось для госппотреб свого роботодавця за чеком РРО, у якому не зазначені секунди. Чи можна такий чек додавати до авансового звіту та формувати за ним податковий кредит (звісно, у відомих межах — 200 грн без ПДВ)?
Так, це можна робити, незважаючи на позицію фіскалів, що чек РРО без секунд не є розрахунковим документом. Для покупця такий чек цілком прийнятний як документ, що підтверджує розмір витрат за авансовим звітом, а також як замінник податкової накладної. Саме так і сказав Верховний Суд (див. тут): окремий недолік фіскального чека не призводить до його недійсності, а будь-які твердження податкової про відсутність належного документального підтвердження витрат в цій частині є безпідставними.
