Юрособа змінює місцезнаходження під час війни: як це оформити?

Автор: Амброзяк Наталя, юрист.

У зв’язку з війною юрособам та ФОП доводиться багато чого змінювати. Місцезнаходження, види діяльності та навіть посадових осіб підприємства (зокрема, директора та бухгалтера). Тож цей номер «Податки & бухоблік» присвячено саме таким змінам. Що, куди та як подавати? Як оформляти та що врахувати? І розпочнемо ми з релокації юрособи. Що треба зробити для зміни місцезнаходження, наприклад, з тимчасово окупованої території або території, де ведуться бойові дії? Або якщо просто з’явилася необхідність переїхати? Загалом знайдемо відповіді на ці запитання та дамо корисні практичні поради.

Юридична і фактична адреси

Спочатку нагадаємо, що місцезнаходження — це та адреса, яка зазначена у Єдиному держреєстрі юросіб, ФОП та громадських формувань (далі — ЄДР). Для податківців адреса місцезнаходження дорівнює податковій адресі (п. 45.2 ПКУ). А у народі, як то кажуть, її називають юридичною адресою юрособи. Але є ще і фактична адреса.

Законодавець, в принципі, не оперує поняттями «фактична» та «юридична» адреси. Однак є згадка у ПКУ про місце провадження господарської діяльності для єдиноподатників. І допускається, що воно може відрізнятися від податкової адреси (тобто тої адреси, яка зазначена у ЄДР).

Однак, по-перше, ніхто не забороняє використовувати терміни «юридична» або «фактична» адреси. Навіть попри те, що в законодавстві їх немає. При цьому такі адреси можуть не збігатися. А, по-друге,

штрафи за те, що юр- та фактична адреси не збігаються, відсутні, хоча деякі складнощі можуть виникнути

Що це за складнощі? Йдеться про можливі проблеми в отриманні всілякої кореспонденції (бо і держоргани, і деякі контрагенти орієнтуються саме на ЄДР).