Придбаваємо і використовуємо генератор: обліково-податкові нюанси

Автор: Войтенко Тетяна, податковий експерт.

Прийдешня зима обіцяє бути надскладною — все через неприпинні рашистські обстріли енергетичної інфраструктури. Тому підприємства заздалегідь почали здійснювати заходи, аби мінімізувати вплив критичної ситуації через знеструмлення — замінюють вікна та утеплюють приміщення, придбавають генератори, готують до зими свої автівки тощо. Саме особливостям обліку таких підготовчих заходів до непростої зими присвячено цей тематичний номер. А почнемо з купівлі та використання генератора. Як облікувати такий агрегат? Як списати пальне, використане для його роботи? На що ще слід звернути увагу? Розповімо прямо зараз.

Генератор у бухобліку

Придбання.

Беззаперечно очікуваний строк корисного використання (експлуатації) генератора більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік). Тому за нормами п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» він належить до об’єктів основних засобів (ОЗ).

Якщо вартість придбаного генератора не перевищує 20000 грн* (без ПДВ) — це малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА), який обліковують на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», а понад 20000 грн — власне ОЗ (для обліку такого агрегата використовують субрахунок 104 «Машини та обладнання»).

* Або іншого вартісного критерію, встановленого в наказі про облікову політику підприємства для розмежування власне ОЗ і МНМА.

Однак попередньо витрати на придбання генератора та інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням його до стану, у якому він придатний до експлуатації (п. 8 НП(С)БО 7), акумулюють відповідно на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» або на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

Потім на підставі акта введення в експлуатацію основних засобів об’єкт незавершених капітальних інвестицій зараховують до складу ОЗ: Дт 104 — Кт 152 (або Дт 112 — Кт 153).