Відпускна компенсація: ловіть актуальні кейси!

1. Працівниця з листопада 2022 року перебуває у простої і, не виходячи з нього, звільняється 30.04.2024. Простій оплачують в розмірі 2/3 посадового окладу. Вона використала 24 календарних дні відпустки у липні 2023 року. Відпускні в сумі 11735,62 грн виплачені тоді ж у липні-2023. На момент звільнення має ще 10 календарних дні відпустки, зароблених на 31.12.2023, та 8 — у 2024 році. Як порахувати компенсацію?

Період простою, оплачений в розмірі 2/3 окладу, виключається із розрахунку відпускних, як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним заробіток зберігався частково. Відповідно і саму таку оплату також викидаємо.

Дні щорічної відпустки і відпускні враховуємо при обчисленні відпускної компенсації. Загальні розрахункові періоди для днів відпустки за 23 і 24 роки різні.

Але фактичний виходить однаковий. Середньоденна зарплата також однакова 488,98 грн. Загальна сума відпускної компенсації 8801,64 грн (4889,80 + 3911,84).

2. Працівник-сумісник звільняється 30.04.2024. Залишилось 7 днів невикористаної щорічної основної відпустки, зароблених з 01.01.2024. Всі дні відпустки, накопичені на 31.12.2023, уже використані. Розрахунковий період квітень 2023 – березень 2024. За цей час нараховано зарплату в сумі 98230 грн. Окрім цього, оплачені лікарняні за 5 днів хвороби з 14 по 18 листопада 2023 року в сумі 1281 грн. За 10 днів хвороби з 19 по 28 листопада 2023 року допомога по тимчасовій непрацездатності за сумісництвом не призначалась (оплачені в основного роботодавця).

Із розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Сюди підпадають і дні неоплачуваної непрацездатності.

А от оплачені дні і сума лікарняних в розрахунку відпускних залишаються. Кількість календарних днів розрахункового періоду, що входять до розрахунку: 356 (366 к. дн. - 10 к. дн. хвороби без оплати). Середньоденна зарплата: (98230,00 + 1281,00) : 356 = 279,53 грн. Сума відпускної компенсації: 7 к. дн х 279,53 грн = 1956,71 грн.

3. Працівниця використала 14 з 24 календарних днів щорічної основної відпустки. Хоче взяти 10 днів додаткової соціальної відпустки на дітей. А решту 10 днів щорічної основної – забрати грошовою компенсацією. Вона не звільняється. Чи можна так робити?

Так робити НЕ МОЖНА! Стаття 24 Закону про відпустки: «…тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні».

Фахівці профільних міністерств і відомств із року в рік роз’яснюють наступне: За бажанням працівника, лише після використання ним 24 календарних днів щорічної відпустки (за робочий рік, за який надається відпустка), за решту днів невикористаної щорічної відпустки має бути виплачено грошову компенсацію. Отже, підсумуємо. Компенсувати грошима без звільнення можна лише щорічні відпустки (основну та додаткові). І лише після того, як працівнику буде надано 24 календарні дні щорічної (основної та/або додаткової) відпустки.

У свою чергу додаткова відпустка на дітей не належать до щорічних. Вона є соціальною. Тож міксувати її із частиною щорічної, як це описано в запитанні, не можна.

Так само, як і отримати за неї компенсацію без звільнення. З 24.12.2023 року з’явилась категорія працівників, яким можна надавати компенсацію за соцвідпустку на дітей без звільнення. Це працівники, призвані/прийняті на військову службу. Деталі – у статті за посиленням.