Відпускні та лікарняні: ключові відмінності в розрахунках середньої зарплати

Автор: Долга Ірина, експерт з питань оплати праці.

Розрахунок середньої зарплати для відпускних та лікарняних вимагає постійно «тримати руку на пульсі». Схожі терміни, але різна нормативна база та механізми розрахунку. Ми проаналізували найтиповіші помилки та поширені запитання щодо обчислення середньої зарплати. У цій статті ви знайдете відмінності та топові нюанси, що впливають на правильність обчислень відпускної та непрацездатної середньої. Читайте і зберігайте, щоб не потрапити в нормативну пастку.

Звідки «ноги ростуть»?

Схожість є, але… У загальному випадку для обчислення відпускних і лікарняних розрахунковим періодом є 12 місяців, які передують місяцю початку відпустки чи хвороби.

Середньоденна зарплата і для відпускних, і для лікарняних обчислюється виходячи з календарних днів.

Обчислення середньоденної зарплати відбувається діленням виплат розрахункового періоду на кількість календарних днів цього розрахункового періоду.

Незважаючи на те, що деякі терміни і показники розрахунку середньоденної зарплати для обох цих виплат схожі, є багато відмінностей у розрахунку (!).

Різна нормативка — різний механізм розрахунку. При обчисленні відпускних керуємось Порядком № 100*, а при обчисленні лікарняних — Порядком № 1266**. Кожен з них передбачає свої правила розрахунку середньої зарплати (див. табл. 1).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Таблиця 1. Правила розрахунку середньої зарплати