ПФУ нагадав: як правильно видається та оплачується лікарняний у 2025 році

Пенсійний фонд України у листі від 23.05.2025 р. № 2800-030401-8/34052 надав роз’яснення щодо формування та оплати листків непрацездатності. Документ містить важливі акценти на електронну та паперову форми лікарняного, а також вимоги до ідентифікації працівника в системі.

Ключові положення:

• Підстава для лікарняного: листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку в системі eHealth.
• Формування електронного листка: відбувається автоматично після ідентифікації працівника в Реєстрі застрахованих осіб (на підставі ІПН або даних паспорта).
• Дата відкриття та закриття: відповідає датам медичного висновку. Листок вважається "виданим" через 7 днів після закриття.
• Передача листка: відбувається через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ (і за основним місцем роботи, і за сумісництвом).

Паперові листки непрацездатності:

У період воєнного стану та протягом 3 місяців після його завершення діє можливість видачі паперових листків непрацездатності згідно з Інструкціями № 455 і № 532/274/136-ос/1406.

У таких випадках паперовий листок вважається чинним і підлягає оплаті на загальних підставах.

Тривалість непрацездатності:

• Один медвисновок — не більше ніж 30 календарних днів.
• У разі продовження — формується новий медичний висновок без позначки про новий випадок.

Таким чином, і роботодавцям, і працівникам варто слідкувати за правильністю ідентифікації, щоб уникнути затримок у формуванні або оплаті листка непрацездатності.

За матеріалами Buhgalter.com.ua