Останній день для повідомлення про зміну облікових даних - 3 жовтня

Автор: Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства

Щомісяця до 5 числа Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані повідомляти територіальні центри комплектування про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку. Така вимога передбачена п. 34 Порядку № 1487 (постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487). Чому не співпадають дати і які є особливості подання інформації розповімо далі.

Порядок №1487 визначає, що відповідно до пункту 34, підприємства установи, організації подають повідомлення про зміну облікових даних працівників, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником.

Повідомлення подається якщо є підстава, тобто у працівника відбулася зміна:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи;
посади.

Також Повідомлення подається у разі таких змін:

працівника переведення на іншу посаду;
перемістили на інше місце роботи;
змінилася назва посади відповідно до оновлення Класифікатора професій.

Як виявляють потребу у зміні облікових даних:

працівник заявив про зміну сам;
роботодавець провів внутрішнє звіряння, під час якого перевіряють наявність змін у даних працівників і виявив розбіжності;
настала певна робоча необхідність змінити відповідні дані.

Форма (додаток 4 до Порядку № 1487) заповнюється:

1. друковано або від руки;

2. у реквізитах зазначають:

назву ТЦК.
особисті дані працівника.
дані військово-облікового документа.
підставу для зміни облікових даних (наприклад, зміна прізвища чи місця проживання).
реквізити підтвердних документів.

Повідомлення надсилають до ТЦК та СП, де працівник перебуває на військовому обліку. Додаткові підтвердні документи до повідомлення не додаються.

Саме повідомлення відправляють поштою рекомендованим листом з описом вкладення. Наразі подання через електронні сервіси не передбачене.

Якщо працівник подає документи із запізненням.

1. Повідомлення подають до ТЦК та СП, орієнтуючись на дату, коли працівник надав документи, а не на дату фактичної зміни облікових даних.

2. Для підтвердження часу отримання документів:

працівник ставить підпис на копії документа із зазначенням дати.
працівник надає заяву з проханням долучити документи до облікових даних.

Важливо врахувати декілька моментів

Перший. Після того, як:

Працівник надав документи про зміну облікових даних.
Роботодавець провів зміни в документах.
Було виявлено розбіжності під час внутрішнього звіряння списків обліку.

Повідомлення подають до ТЦК де працівник перебуває на військовому обліку.
Повідомлення у разі настання потреби подають щомісяця до 5 числа

Другий момент. якщо 5 число припадає на вихідний, перенесення строку не передбачене. Рекомендується подавати повідомлення заздалегідь.

Доєднавшись до навчання на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ, ви отримаєте глибокі, актуальні знання, впевненість у своїх діях і свідоцтво державного зразка, яке закриє вашу потребу у підвищенні кваліфікації. Новий набір як раз розпочне навчання 1 жовтня.