Як зареєструвати програмний РРО

Крок 1. Реєструємо господарську одиницю

ПРРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до Реєстру щодо такого ПРРО (п. 2 розд. IV Порядку № 317). Ось чому реєстрації ПРРО має передувати реєстрація господарської одиниці, де буде використовуватись ПРРО.

Цей крок можна пропустити, якщо ПРРО використовуватиметься в уже існуючій господиниці, про яку ви раніше проінформували податківців шляхом подання заяви за ф. № 20-ОПП. Разом з тим якщо ф. № 20-ОПП на господиницю вже подавали, але на момент реєстрації ПРРО відбулися зміни щодо цієї господиниці, необхідно подати ф. № 20-ОПП зі змінами і тільки після цього приступати до реєстрації ПРРО (БЗ 109.20).

Якщо ж ви відкрили нову господарську одиницю, спочатку слід подати ф. № 20-ОПП про відкриття об’єкта оподаткування, а вже після — реєструвати ПРРО

Це можна зробити в електронному вигляді (ідентифікатор форми F1312007 для ФОП, J1312007 для юридичних осіб) до податкової за основним місцем обліку.

Пам’ятайте! Якщо ви не повідомите податківців про відповідну господиницю (шляхом подання ф. № 20-ОПП), вони відмовлять вам у реєстрації ПРРО (абзац п’ятий п. 6 розд. ІІ Порядку № 317).

На що слід звернути увагу при заповненні ф. № 20-ОПП?

Найменування об’єкта оподаткування (графа 4). Як роз’яснюють податківці в БЗ 109.06,

інформація з цієї графи ф. № 20-ОПП переноситься до поля «Назва господарської одиниці» розд. 3 реєстраційної заяви за ф. № 1-ПРРО

Оскільки реквізит «Назва господарської одиниці» є обов’язковим реквізитом фіскального чека, то від того, як ви заповните цю графу, залежатиме правильність формування чека в цілому.

Ідентифікатор об’єкта оподаткування (графа 5). Правила її заповнення стандартні:

— числове значення ідентифікатора складається з 8 знаків;

— перші 3 знаки відповідають коду типу об’єкта з рекомендованого Довідника типів об’єктів оподаткування. Якщо у Довіднику вашому об’єкту присвоєний не тризначний код типу, його доповнюють зліва нулями (одним або двома);

— решту 5 знаків ідентифікатора об’єкта відведено під внутрішній ідентифікатор. Це може бути порядковий номер такого об’єкта в обліку або його інвентарний номер тощо.

Наприклад, якщо платник подає інформацію про бар (код у Довіднику «78»), інвентарний номер якого «15», то ідентифікатор цього об’єкта оподаткування буде «07800015».

Реєстраційна заява за ф. № 1-ПРРО також містить графу «Ідентифікатор об’єкта оподаткування». Вона заповнюється згідно з ф. № 20-ОПП

Тобто саме ці 8 цифр із графи 5 ф. № 20-ОПП переносять без змін до однойменної графи заяви за ф. № 1-ПРРО.

Окремі рекомендації щодо заповнення ф. № 20-ОПП на господиницю, на яку реєструватиметься ПРРО, див. у:

— БЗ 109.07 — якщо торгівля (надання послуг) здійснюється за місцезнаходженням покупця (замовника);

— БЗ 109.10 — якщо торгівля здійснюється через мережу «Інтернет» (інтернет-магазин, сайт);

— БЗ 109.20 — якщо діяльність здійснюється в заздалегідь не визначеному місці (торгівля та/або надання послуг);

— БЗ 109.20 — якщо розрахункова операція здійснюється вдома у замовника;

— БЗ 109.20 — у разі реєстрації ПРРО на колісну, гусеничну та іншу спеціалізовану техніку для обробки сільгоспугідь;

— БЗ 116.11 — якщо роздрібний продаж товарів здійснюється за межами приміщення.

Крок 2. Подаємо реєстраційну заяву на ПРРО

Реєстрація ПРРО здійснюється на підставі Заяви за ф. № 1-ПРРО (п. 3 розд. II Порядку № 317). Форму заяви наведено в додатку 1 до Порядку № 317. Заяву подають у електронному вигляді за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків через Електронний кабінет (ЕК) або засобами телекомунікацій. Ідентифікатор форми F1316605 — для ФОП, J1316605 — для юридичних осіб.

Інформацію щодо заповнення цієї заяви з урахуванням рекомендацій самих податківців ми зібрали в таблиці нижче.

Як заповнити заяву за ф. № 1-ПРРО

Обробка реєстраційної заяви відбувається автоматично. Якщо за результатами такої обробки не виявлено підстав для відмови, здійснюється реєстрація ПРРО. Відбувається це шляхом присвоєння фіскального номера ПРРО з унесенням даних до Реєстру ПРРО. Окремих додаткових налаштувань для закріплення фіскального номера в ПРРО не передбачено (БЗ 109.20). Датою реєстрації ПРРО є дата формування його фіскального номера.

Після включення ПРРО до реєстру власне процедура його реєстрації завершується. Такий ПРРО може використовуватись суб’єктом господарювання. Залишається зробити останній крок, без якого, однак, виконання розрахункових операцій на вже зареєстрованому ПРРО розпочати не вдасться.

Крок 3. Реєструємо електронні підписи касирів

Робота з ПРРО здійснюється з використанням електронних підписів та/або електронних печаток. Тож

інформацію щодо сертифікатів електронних підписів та/або печаток, які використовуються ПРРО, слід унести до Реєстру ПРРО

Для цього фіскалам необхідно подати в електронній формі Повідомлення за ф. № 5-ПРРО. Форму повідомлення наведено в додатку 5 до Порядку № 317. Ідентифікатор форми F1391802 — для ФОП, J1391802 — для юридичних осіб.

У розд. 2 цієї форми зазначаються:

— в разі реєстрації електронного підпису касира (старшого касира) — дані власника ключа (П. І. Б., податковий номер або серія та номер паспорта), а також ідентифікатор ключа, тип підпису (касир, старший касир). Як вказати ідентифікатор ключа в графі 3 Повідомлення за ф. № 5-ПРРО, див. у БЗ 109.20;

— у разі реєстрації печатки для ПРРО — назва та податковий номер СГ, ідентифікатор ключа суб’єкта з печатки СГ, тип підпису (касир / старший касир).

На цьому нарешті все. Після прийняття податковою Повідомлення за ф. № 5-ПРРО ви можете користуватися програмним реєстратором. Для цього слід запустити застосунок та авторизуватися за допомогою електронного підпису, який було вказано у ф. № 5-ПРРО. Касир, що здійснюватиме розрахункові операції засобами ПРРО, має засвідчувати відкриття зміни, проведення розрахункової операції шляхом накладання на повідомлення про відкриття зміни чи на розрахунковий документ / Z-звіт свого електронного підпису або електронної печатки суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО.

Висновки

• Реєстрації ПРРО обов’язково передує подання ф. № 20-ОПП щодо господарської одиниці. За її відсутності або неактуальних даних у реєстрації ПРРО відмовлять.
• Дані тих граф ф. № 20-ОПП, де зазначено назву та адресу господарської одиниці, переносяться до ф. № 1-ПРРО без змін, оскільки вони впливають на коректність реквізитів фіскального чека.
• Заяву за ф. № 1-ПРРО подають в електронному вигляді за основним місцем обліку. Для безперервної роботи ПРРО при заповненні заяви доцільно обрати режим офлайн.
• Датою реєстрації ПРРО є дата присвоєння фіскального номера в Реєстрі. Додаткових налаштувань для його закріплення не потрібно.
• До початку розрахункових операцій слід подати ф. № 5-ПРРО та внести до Реєстру сертифікати електронних підписів / печатки. Повідомлення про відкриття зміни, а також чеки та Z-звіти обов’язково підписуються електронним підписом касира або печаткою суб’єкта.

Інші матеріали із "Податки & бухоблік", 2026, № 17:

• ПДВ помилково включили до витрат: як виправити помилку
• Податкова накладна на аванс заблокована: як складати РК на зміну номенклатури?
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: ключові правила
• Безоплатна передача товару ЗСУ: яку вартість зазначати в акті приймання-передачі?
• Як зареєструвати програмний РРО
• Утримання винагороди комісіонером на єдиному податку
• Якщо замовник просить перенести дату акта на інший період
• Термінал у смартфоні: чи потрібен РРО/ПРРО
• Перевізник пошкодив товар і залишає його в себе: чи є ПДВ та як оформити?
• Продаж товару, придбаного хтозна-коли: який код УКТ ЗЕД обрати
• Допомога по тимчасовій непрацездатності: чи діє донорська пільга?
• З «мікро-» у «малі»: як перенести показники з Балансу № 1-мс до № 1-м
• Уточнена фінзвітність та МСБО 10
• Дешеве приміщення за 1500 грн: як облікувати?
• Як позбутися залишків в СЕА РПСЕ при відмові від пального акцизу
• ДПС вимагає ліцензійну плату за РРО без продажу алкоголю
• Календар бухгалтера на березень 2026 року
• Односторонній акт виконаних робіт / наданих послуг: закон прийнято
• Дедлайн 2 березня 2026 року: встигніть подати звіти та сплатити податки!
• Граничні строки реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у березні 2026 року
• Декларація ФОП з ознакою «історія подання»: де шукати в Електронному кабінеті?
• Декретний лікарняний не підтягується до заяви-розрахунку на порталі ПФУ: що робити?
• Зміна істотних умов праці та погіршення умов оплати праці: коли це законно?
• З 2 березня 2026 року банкноти 1, 2, 5 та 10 грн вилучають з обігу: що врахувати бізнесу
• Договір про повну матеріальну відповідальність з виконавцем за ЦПД: у чому ризик?
• Національний чек — 2026: стартував експериментальний проєкт
• Скорочення вагітної працівниці: застереження від Держпраці
• Сканкопія паперового документа стане легальною: що готують законодавці
• Трудові відносини на бойових та окупованих територіях: що пропонують змінити
• Нові правила адаптації робочих місць для працівників з інвалідністю
• Інструктажі з охорони праці у 2026 році: види, строки проведення та відповідальні особи
• Акциз на сигарети з 01.04.2026: застосовуємо коефіцієнт 1,1
• З 1 березня 2026 року — нові форми звітності № 1-ВП та № 1-ОП для виробників і продавців підакцизних товарів

Передплатити "Податки & бухоблік"