Сплата ЄСВ ФОП за I квартал 2026

А тут лише додамо, що ми й досі маємо певну невизначеність щодо ФОП у декреті.

Так, немає проблем зі звільненням від сплати ЄСВ за себе (воно спрацьовує), якщо мова про:

— ФОП-працівницю у відпустці по вагітності та пологах (див. статтю «ФОП-працівниця у відпустці по вагітності та пологах: чи платити ЄСВ за себе?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 13);

— ФОП, яка народила дитину після 01.01.2026 (включно) та отримує допомогу по догляду за дитиною до 1 року (див. статтю «ФОП у «новому» декреті до 1 року у 2026 році ЄСВ за себе не сплачує» // «Податки & бухоблік», 2026, № 12);

— ФОП, яка народила дитину до 01.01.2026 та продовжує отримувати дитячі гроші, при цьому вона є працевлаштованою та перебуває в офіційній відпустці по догляду до 3 років (див. публікацію «ФОП у декреті до 3 років і ЄСВ за себе: нове роз’яснення ДПС»).

А ось якщо мова про ФОП, яка народила дитину до 01.01.2026 та продовжує отримувати дитячі гроші, при цьому офіційного місця роботи не має / в офіційній відпустці по догляду не перебуває, то тут вже підхід податківців передбачити важко. Не виключено фіскальний підхід, радимо отримувати індивідуальну податкову консультацію (ІПК). У цьому вам допоможе стаття «Як отримати індивідуальну податкову консультацію?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 37.

Строк сплати, рахунки для сплати

Як для ФОП на загальній системі (ЗС), так і для ФОП на єдиному податку (ЄП) (незалежно від групи) сплата є поквартальною (хоча не заборонено платити частіше — див. відповіді на актуальні запитання нижче).

ЄСВ, нарахований за календарний квартал, сплачується до 20-го числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується ЄСВ (абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ). Тобто за I квартал 2026 року ЄСВ слід сплати до 20 квітня.

При цьому останнім днем сплати є саме 19-те число місяця (категорія 201.04.02 БЗ).

Але в нашому випадку 19 квітня припадає на вихідний (неділя). Податківці тут бачать можливим застосування «вихідного» перенесення (категорія 201.04.02 БЗ).

Тобто

сплатити ЄСВ за I квартал 2026 року можна не пізніше 20.04.2026

Вам буде корисним матеріал «Терміни сплати ЄСВ за ФОП у 2026 році» // «Податки & бухоблік», 2026, № 11.

А що стосується рахунків для сплати, то обираємо ті, що призначені для сплати ЄСВ саме за себе («Єдиний внесок, нарахований за себе:

— фізичними особами — підприємцями, у тому числі тими, які обрали спрощену систему оподаткування (22 %);

— особами, які провадять незалежну професійну діяльність (22 %);

— членами фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах (22 %);

— особами, які беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування — членами особистого селянського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах, та домашніми працівниками (22 %)»).

Знов-таки

рахунки однакові як для ФОП на ЗС, так і для ФОП на ЄП

Скільки платити

ФОП на ЄП. ФОП на ЄП (незалежно від групи) зобов’язані сплачувати ЄСВ за себе у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Це правило діє незалежно від факту ведення діяльності чи отримання доходу (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). Визначальним є сам факт перебування у статусі платника ЄП (за даними Реєстру платників ЄП) у відповідному місяці / місяцях року.

Попри те що сплата ЄСВ здійснюється поквартально, його розрахунок ведеться помісячно (і у додатку 1 до декларації платника ЄП суми ЄСВ відображаються в розрізі місяців року).

У 2026 році розмір мінімальної заробітної плати протягом усього року становить 8647 грн (див. статтю «Мінімальна зарплата, прожитковий мінімум та інші важливі показники 2026 року» // «Податки & бухоблік», 2025, № 98). Відповідно мінімальний страховий внесок за кожен місяць — 1902,34 грн (22 % від 8647 грн).

Отже, ФОП, який перебував на єдиному податку протягом усіх трьох місяців I кварталу 2026 року, має сплатити за цей період не менше 5707,02 грн ЄСВ за себе

Більше важливих нюансів на 2026 рік для ФОП на ЄП знайдете у статті «Єдиний податок для ФОП та юросіб: підсумки-2025, перспективи-2026» // «Податки & бухоблік», 2025, № 104.

ФОП на загальній. Для тих, хто «в курсі», просто зазначимо, що базові правила сплати ЄСВ у 2026 році ті самі, що й у 2025 році (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ), але з орієнтиром на новий розмір мінімального та максимального страхових внесків — 1902,34 грн (8647,00 грн х 22 %) та 38046,80 грн (8647,00 грн х 20 х 22 %) відповідно.

Для початківців зазначимо, що у ФОП на ЗС дещо складніший алгоритм сплати ЄСВ за себе, ніж у ФОП на ЄП. Тут сплата щоквартальна + остаточний розрахунок за рік (див. статтю «Сплата ЄСВ «за себе» ФОП на загальній системі: строк для остаточного розрахунку» // «Податки & бухоблік», 2024, № 18).

Щоб порахувати суму ЄСВ, ФОП на ЗС беруть суму чистого доходу за місяць з Типової форми обліку доходів та витрат* і множать її на 22 %. Це і буде сума ЄСВ за відповідний місяць. Далі підсумовують отримані суми ЄСВ за три місяці кварталу (чи за фактичну кількість місяців перебування на ЗС у відповідному кварталі) — отримують суму квартального платежу.

* Затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами — підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» від 13.05.2021 № 261.

Але тут є багато нюансів. Спочатку табличка, а потім більш розгорнуто.

Рахуємо ЄСВ за місяць у ФОП на загальній системі у 2026 році

Нульовий або збитковий місяць. Якщо ФОП у певному місяці отримав збиток або має нульовий чистий дохід (зокрема, через відсутність діяльності), сума ЄСВ за такий місяць становить 0,00 грн. Це випливає з положень п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ (див. також категорію 201.04.02 БЗ). У цьому є певна перевага над спрощенкою для тих, хто діяльність не веде, але і реєструвати припинення підприємницької діяльності не поспішає.

Невеличкий чистий дохід. Якщо місяць є прибутковим (чистий дохід перевищує 0,00 грн), але його сума менша за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — менше 8647 грн), ЄСВ за такий місяць необхідно сплатити у мінімальному розмірі — 1902,34 грн (22 % × 8647 грн). Знову ж таки це випливає з положень п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ.

Великий чистий дохід. Якщо чистий дохід за місяць більше 172940,00 грн (тобто більше 20 мінзарплат), то ЄСВ за нього сплачується у розмірі 38046,80 грн (22 % х 20 х 8647 грн).

Чому? Тому що нарахування ЄСВ згідно з ч. 3 ст. 7 Закону про ЄСВ здійснюється (у т. ч. ФОП при сплаті ЄСВ за себе) в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ. А максимальна база нарахування ЄСВ для 2026 року становить саме 20 мінзарплат. Див., зокрема, статтю «Мінімальна зарплата, прожитковий мінімум та інші важливі показники 2026 року» // «Податки & бухоблік», 2025, № 98.

Нюанси від податківців. Цікавою є логіка податківців щодо сплати квартальних платежів з ЄСВ за себе. Фактично вони кажуть (категорія 201.09 БЗ), що якщо ФОП сплатить квартальні платежі не виходячи з фактичного чистого доходу за даними Типової форми доходів та витрат (див. вище), але не менше ніж 22 % від поточного розміру мінзарплати за кожен прибутковий місяць кварталу, то претензій до такого платника податківці не матимуть.

Тобто

для щоквартальної сплати головне — за кожен прибутковий місяць кварталу сплатити не менше 22 % від поточного розміру мінзарплати (у 2026 році — не менше 1902,34 грн за кожен прибутковий місяць кварталу)

А от остаточний розрахунок за ЄСВ (виходячи з фактичних даних щодо чистого доходу за місяці року) слід здійснити (сплатити) не пізніше 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку для подання декларації про майновий стан і доходи (тобто не пізніше 10 травня року, наступного за звітним) (див. категорію 201.04.02 БЗ, а також статтю «Сплата ЄСВ «за себе» ФОП на загальній системі: строк для остаточного розрахунку» // «Податки & бухоблік», 2024, № 18).

Тобто фактично виходить, що

ФОПу, який усі місяці I кварталу 2026 року перебував на загальній системі, достатньо сплатити ЄСВ у сумі 1902,34 грн х кількість місяців кварталу, в яких чистий дохід був більше 0,00 грн (тобто на кількість прибуткових місяців). Якщо прибутковими були всі три місяці кварталу — 5707,02 грн

Втім, якщо ФОП не звик довіряти інколи мінливим роз’ясненням від податківців, то можна порекомендувати квартальний платіж здійснювати виходячи з фактичних місячних чистих доходів (як було сказано вище).

Більше важливих нюансів на 2026 рік для ФОП на ЗС знайдете у статті «ФОП на загальній системі: підсумки 2025 року, перспективи 2026-го» // «Податки & бухоблік», 2025, № 104 (ср. 025135600).

Відповідальність за несплату

Тут слід бути обережним. Попри те, що продовжує діяти воєнний стан, захисту від відповідальності за порушення правил сплати ЄСВ вже давно немає. Адже ЄСВ-штрафи та пеня за Законом про ЄСВ повернулися ще з 01.08.2023 (пп. 9²¹, 9²² розд. VIII Закону про ЄСВ). У тому числі штраф 20 % за несплату або несвоєчасну сплата (перерахування) ЄСВ.

Тобто безкарними залишилися лише порушення, допущені по 31.07.2023.

Також є реальний ризик отримати на додачу адміністративний штраф за ч. 3 ст. 165¹ КУпАП у розмірі 680 — 1360 грн.

Більше деталей знайдете у статті «Штрафи за несплату податків для ФОП-спрощенців у 2026 році» // «Податки & бухоблік», 2026, № 8.

Поширені запитання

Висновки

• ЄСВ за I квартал 2026 року потрібно сплатити не пізніше 20.04.2026.
• У 2026 році загальне воєнне звільнення не діє. Тобто не платять лише пільгові категорії: пенсіонери та особи з інвалідністю; ФОП, за яких ЄСВ платить роботодавець; мобілізовані та контрактники; ФОП з окупації / полону; ФОП на загальній системі без доходу. По ФОП у декреті щодо пільги з ЄСВ є часткова невизначеність (у деяких випадках краще отримати ІПК).
• Сплата — щоквартальна (але можна частіше). Рахунки однакові для всіх ФОП (ЄП і загальна система).
• ФОП на єдиному податку платять обов’язково, навіть без доходу. Мінімальний внесок: 1902,34 грн/місяць. За I квартал (3 місяці): мінімум 5707,02 грн.
• У ФОП на загальній системі є залежність від чистого доходу: ЧД = 0 або збиток → ЄСВ = 0 грн; ЧД до 8647 грн включно → ЄСВ = 1902,34 грн; ЧД більше 8647 грн → ЄСВ = 22 % від ЧД, але не більше 38046,80 грн/місяць. При цьому податкова не заперечує: можна платити мінімум 1902,34 грн за кожен прибутковий місяць, а остаточна доплата (виходячи з фактичного ЧД у декларації) — після подання річної декларації. Тож якщо у ФОП на загальній системі всі 3 місяці I кварталу 2026 року прибуткові → слід сплатити 5707,02 грн мінімум.
• Обережно: штрафи та пеня вже діють (штрафних пільг через воєнний стан немає).