Продаж алкогольних наборів: як зазначати акцизні марки в РРО-чеку

Застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) є обов’язковою умовою ведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Особливої уваги потребує оформлення фіскальних чеків, зокрема при продажу підакцизних товарів, таких як алкоголь. Податківці розглянули ключові вимоги законодавства та нюанси відображення подарункових наборів з алкоголем у чеку РРО.

Законодавча база застосування РРО/ПРРО

Правові засади використання РРО та ПРРО визначені Законом України від 06.07.1995 № 265/95-ВР. Його дія поширюється на:

• усіх суб’єктів господарювання;
• їх господарські одиниці;
• уповноважених осіб, які здійснюють розрахункові операції.

Вимоги до розрахункових документів

Форма та зміст фіскального чека встановлені Положенням № 13, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Фіскальний чек (форма № ФКЧ-1) повинен містити обов’язкові реквізити, серед яких:

• назва товару (послуги);
• ціна та кількість;
• код УКТ ЗЕД (для окремих товарів);
• цифрове значення штрихового коду акцизної марки (для алкоголю);
• інші ідентифікаційні дані.

При цьому:

• рядки 6 - 11 фіскального чека повторюються відповідно до кількості різних найменувань товарів (послуг), які оплачені за одним фіскальним чеком (п. 3 розд. ІІ Положення № 13);
• кожен товар має бути відображений окремо.

Особливості для підакцизних товарів

З 01.10.2021 діють посилені вимоги до відображення алкоголю в чеках. Вони залишаються актуальними і у 2026 році.

►Головне правило:
не можна використовувати узагальнені назви (наприклад, «вино», «горілка»).

Натомість потрібно зазначати:

• повну назву конкретного товару;
• код УКТ ЗЕД;
• ціну та кількість;
• реквізити акцизної марки:
  • серію та номер, або
  • унікальний ідентифікатор електронної марки.

Дані можуть вноситися:

• шляхом сканування штрихкоду;
• або вручну (якщо РРО не підтримує сканер).

Продаж подарункових наборів з алкоголем

Окрема увага — продажу подарункових наборів, які містять кілька пляшок алкоголю.

❗ Типова помилка: пробивати набір як один товар.

Правильно:

• у чеку потрібно відобразити кожну пляшку окремо;
• зазначити для кожної пляшки:
  • повну назву конкретного товару;
  • код УКТ ЗЕД;
  • ціну та кількість;
  • реквізити акцизної марки:
    • серію та номер, або
    • унікальний ідентифікатор електронної марки.

Це обов’язкова вимога Закону № 265 та Положення № 13.

Висновки

• РРО/ПРРО обов’язкові для більшості видів діяльності.
• Фіскальний чек має містити всі передбачені реквізити.
• Для алкоголю діють спеціальні правила ідентифікації товару.
• Подарункові набори, які містять алкогольні напої (дві та більше пляшок в одному подарунковому наборі), потрібно розбивати на окремі позиції у чеку.
• Щодо кожної пляшки алкоголю треба відображати інформацію про марку (електронну марку) акцизного податку. 

📌 Дотримання цих вимог допоможе уникнути штрафів та забезпечить коректний облік операцій.