Минулорічні бухпомилки: алгоритм виправлення

Помилка на фінрезультат:

Порядок відображення:

у бухгалтерському обліку*

у фінансовій звітності

Вплинула

Коригують сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року (п. 4 НП(С)БО 6, лист Мінфіну від 23.02.2010 № 31-34000-20-10/3939). Тобто через рахунок 44 у кореспонденції з рахунками бухобліку відповідних об’єктів класів 1 — 6

1. Подають порівняльну інформацію. Тобто складають нову (правильну) фінзвітність за помилковий період на заміну раніше поданої — так, ніби помилки не було (ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік, п. 5 НП(С)БО 6).

2. Розкривають інформацію щодо виправлення помилок у Примітках до річної фінзвітності (п. 20 НП(С)БО 6):

— зміст і суму помилки, якої припустилися;

— статті фінзвітності минулих періодів, які були виправлені з метою повторного подання порівняльної інформації;

— факт або обґрунтування недоцільності повторного оприлюднення виправлених фінзвітів.

Доцільність (недоцільність) оприлюднення визначається суттєвістю інформації про помилки (див. лист Мінфіну від 15.08.2016 № 31-11410-07/23-2644/2467).

3. Виправляючи помилку, яка не вплинула на фінрезультат, коригують тільки відповідні статті Балансу на початок року

Не вплинула

Рахунок 44 не задіюють, а коригують сальдо на початок року тільки за тими статтями активу і пасиву Балансу, яких ці помилки торкнулися (див. лист Мінфіну від 17.07.2013 № 31-08410-07-29/21303)

* Складають бухгалтерську довідку, де наводять причину помилки, посилання на документи та регістри бухгалтерського обліку, в яких допущено помилку. Підписується така довідка працівником, який її склав, та після її перевірки — головним бухгалтером (п. 4.6 Положення № 88** і п. 9 Методрекомендацій № 356***).

** Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88.

*** Методрекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356.

Кроки

Пояснення

1. Складаємо бухдовідку

У місяці виявлення помилки оформляємо «виправну» бухгалтерську довідку та заносимо дані з неї до регістрів бухгалтерського обліку та до Головної книги (п. 4.6 Положення № 88 і п. 9 Методрекомендацій № 356).

Дані бухгалтерської довідки потраплять до підсумкових сум регістрів бухгалтерського обліку і до Головної книги за березень 2026 року (п. 4.11 Положення № 88). Адже дані про виправлення помилок минулих років, оформлених бухдовідкою, записують у регістри бухобліку в місяці її складання (див. лист Мінфіну від 23.02.2010 № 31-34000-20-10/3939)

2. Складаємо нову (правильну) фінзвітність за помилковий рік

Наступним кроком складаємо нову (правильну) фінзвітність за помилковий 2025 рік (ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік, п. 5 НП(С)БО 6). Причому робимо це так, ніби помилки взагалі не було.

Виправлений варіант фінансової звітності подаємо зацікавленим користувачам у такому самому порядку, як і фінзвітність, що уточнюється (ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік, лист Мінфіну від 28.02.2011 № 31-34010-07-25/5584). До таких користувачів належать, зокрема, податкові органи та органи держстатистики.

Зауважте: якщо помилка зачепила бухфінрезультат, то зазвичай вона впливає й на об’єкт оподаткування податком на прибуток. Тому, уточнюючи прибуткову декларацію за минулі роки, доведеться подати виправлену фінзвітність до податкового органу. Адже фінзвітність є додатком до декларації з податку на прибуток та її невід’ємною частиною (п. 46.2 ПКУ).

А про те, чи переподавати фінзвітність, коли помилка в бухобліку не вплинула на прибуткову декларацію або допущена тільки в декларації, детально читайте у статтях «Бухпомилка не вплинула на декларацію: чи переподавати фінзвітність?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 40 і «Помилка тільки в декларації: чи подавати повторно фінзвітність?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 40

3. Правильно заповнюємо поточну фінзвітність

У поточній фінзвітності відображаємо вже правильні показники (за даними на початок звітного періоду). Зокрема, зазначаємо правильні дані відповідних показників:

1) графи 3 «На початок звітного періоду» форми № 1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)» за перший квартал 2026 і далі до кінця поточного 2026 року. А саме рядки:

— 1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» і 1495 «Усього за розділом I» збільшуємо на 9840 грн (12000 грн - 2160 грн);

— 1615 «Поточна кредиторська заборгованість за: товари, роботи, послуги» зменшуємо на 12000 грн;

— 1620 «Поточна кредиторська заборгованість за: розрахунками з бюджетом» (і ряд. 1621 «у тому числі з податку на прибуток») збільшуємо на 2160 грн;

— 1695 «Усього за розділом ІІІ» зменшуємо на 9840 грн.

Рядок 1900 «Баланс» при цьому не змінюється;

2) графи 4 «За аналогічний період попереднього року» форми № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)». Тобто показники рядків:

— 2180 «Інші операційні витрати» зменшуємо на 12000 грн;

— 2190 «Фінансовий результат від операційної діяльності: прибуток» збільшуємо на 12000 грн;

— 2290 «Фінансовий результат до оподаткування: прибуток» збільшуємо на 12000 грн;

— 2300 «Витрати (дохід) з податку на прибуток» збільшуємо на 2160 грн;

— 2350 «Чистий фінансовий результат: прибуток» збільшуємо на 9840 грн;

— 2465 «Сукупний дохід (сума рядків 2350, 2355 та 2460)» збільшуємо на 9840 грн.

Також слід відкоригувати відповідні рядки:

— графи 5 «За аналогічний період попереднього року: надходження» форми № 3-н «Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом)» і

— графи 7 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» форми № 4 «Звіт про власний капітал». При цьому у фінзвітності за період, у якому було виявлено помилку, відомості про помилку наводять у рядку 4010 «Виправлення помилок» (див. лист Мінфіну від 17.07.2013 № 31-08410-07-29/21303).

Якщо підприємство є мікро- або малим, то відповідні коригування вносять до форм № 1-мс і № 2-мс чи № 1-м і № 2-м

4. Розкриваємо інформацію у Примітках до фінзвітності

Додатково за результатами поточного 2026 року до форми № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» подаємо письмові пояснення про (п. 20 НП(С)БО 6):

— зміст і суму помилки;

— статті фінзвітності минулого 2025 року, які були виправлені з метою повторного надання порівнянної інформації;

— факт або недоцільність повторного оприлюднення виправленої фінзвітності.

При виправленні несуттєвих помилок п.п. 20.3 НП(С)БО 6 дозволяє відкориговану фінзвітність повторно не оприлюднювати. Про це говорить і Мінфін у листі від 15.08.2016 № 31-11410-07/23-2644/2467. Суттєвість визначається відповідними НП(С)БО чи МСФЗ та керівництвом підприємства (див. статтю «Суттєвість: як впливає на фінзвітність?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 102)