ПФУ змінив Інструкцію щодо сплати внесків та фінансових санкцій

Пенсійний фонд України оновив правила надсилання підприємствам розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій. Відповідні зміни передбачені постановою ПФУ від 28.04.2026 № 16-1, а також додатковими корективами, внесеними постановою від 21.05.2026 № 19-1.

Зміни внесено до Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, затвердженої постановою ПФУ № 21-1 від 19.12.2003.

Розрахунки пільгових пенсій надсилатимуть через електронні кабінети

Оновленими правилами передбачено, що розрахунки фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій ПФУ надсилатиме:

• через електронні кабінети підприємств, установ, організацій та ФОП на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду;
• або у паперовій формі.

Електронні документи формуватимуться відповідно до законів про електронні документи та електронні довірчі послуги.

Коли розрахунок вважатиметься отриманим

ПФУ уточнив: електронний розрахунок вважається отриманим із моменту надходження інформації про його одержання.

Факт отримання підтверджуватиметься електронною квитанцією, у якій зазначатимуться:

• дата та час надсилання документа;
• дата та час його відкриття платником.

Якщо протягом двох робочих днів Пенсійний фонд не отримає квитанцію про доставку, розрахунок надсилатимуть рекомендованим листом із повідомленням про вручення.

ПФУ уточнив строки направлення розрахунків

Також у документі уточнено порядок визначення сум до відшкодування на поточний рік.

Органи Пенсійного фонду щороку формуватимуть розрахунки фактичних витрат:

• до 20 січня поточного року;
• а також протягом місяця після призначення або перерахунку нових пільгових пенсій.

Оновлено правила застосування фінансових санкцій

Крім електронного документообігу, Пенсійний фонд виклав у новій редакції главу 9 Інструкції щодо фінансових санкцій, яка регулює порядок застосування фінансових санкцій, а також запровадити єдину форму рішення про накладення таких санкцій.

Передбачається, що підставами для прийняття рішення про застосування фінансових санкцій будуть:

• дані особових рахунків платників;
• акти перевірок;
• розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування;
• звітність щодо нарахованої заробітної плати, грошового забезпечення або доходу застрахованих осіб;
• звіти про суми нарахованого доходу та внесків до Пенсійного фонду України.

Також уточнюється, що фінансові санкції за порушення правил та строків обчислення, нарахування і сплати страхових внесків стягуватимуться за процедурою, аналогічною до стягнення недоїмки зі сплати внесків.

Окремо наголошується: строки давності для стягнення фінансових санкцій застосовуватись не будуть.

Крім того:

• додаток 13 до Інструкції викладено у новій редакції;
• додатки 14–20 скасовано.

Коли зміни набудуть чинності

Постанови № 16-1 та № 19-1 набирають чинності з дня офіційного опублікування.

Станом на 27 травня 2026 року документи ще не були офіційно оприлюднені.