Як у 2026 році користуватись КПК безпечно?

Олександр Голенко, експерт з бухгалтерського та податкового обліку

Використання підприємством корпоративної платіжної картки (КПК) для розрахунків – дуже поширена ситуація.

Розглянемо найпоширеніші запитання, що виникають у суб’єктів господарювання.

Заборони

Заборонено (п. 106 Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 164) через КПК виплачувати зокрема:

• заробітну плату;

• допомоги;

• соціальні виплати.

Чи подавати авансовий звіт?

Коли при розрахунках у відрядженні або для господарських потреб застосовано КПК чи її реквізити - авансовий звіт не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ) у разі:

• проведення розрахунків у безготівковій формі;
• отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу.

Авансовий звіт складається і подається обов’язково (пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ) у разі зняття з КПК готівки:

• на відрядження у сумі, більшій за розмір добових;
• не під час відрядження для здійснення цивільно-правових розрахунків.

Акценти

• Обов’язково додати до авансового звіту оригінали підтвердних первинних документів (квитанції, накладні, акти, чеки РРО, квитки тощо).
• Витрати з КПК на власні потреби особи:
• слід або повернути роботодавцю;
• або роботодавець оподаткує їх ПДФО (18%) та ВЗ (5%) як «додаткове благо» працівника.

У цій ситуації авансовий звіт варто оформити.

Бухгалтерський облік розрахунків через КПК

Бухоблік операцій з використанням КПК ведіть на субрахунку 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті».

Оплата через КПК доступу до ChatGPT

Оплатити з гривневої КПК електронну послугу доступу / використання від нерезидента можна у межах до 150000 грн/міс. (в еквіваленті).

• Не забувайте, що з електронних послуг від нерезидента одержувачі — юрособи (платники та неплатники ПДВ) і ФОП — платники ПДВ на вартість послуги відповідно інвойсу повинні нарахувати ПДВ, скласти та зареєструвати в ЄРПН відповідну ПН (щодо оподаткування е-послуг від нерезидента див. лист ДПС від 01.05.2026 р. №2529/ІПК/99-00-21-02-02). На цю тему також читайте матеріал «Які податкові наслідки отримання хмарних послуг та хостингу від нерезидента?».

КПК голови ОСББ

Щодо цього питання читайте докладно тут: «Використання КПК головою ОСББ».

Усі тонкощі проведення касових операцій, а також оформлення та бухгалтерського обліку розрахунків – у тому числі з використанням КПК – вивчайте з нами на відеокурсі «Справжній бухоблік. Версія 2.0», що містить 24 актуальні лекції.