Облік товарних запасів у ФОП на загальній системі: що, як і навіщо?
%20(1).png){kind=logo}
Автор: Клец Віталіна, податковий експерт
Якщо ви ФОП на загальній системі — у вас немає варіантів уникнути товарного обліку. Зовсім. Ніяких. Навіть якщо ви маленький, навіть якщо не платник ПДВ. Закон про РРО тут безжальний і не залишає загальносистемникам жодних лазівок. Але не панікуйте: розібратися цілком реально — ми покажемо все на прикладах.
- Які ФОП на загальній системі обліково-зобов’язані
- Якщо ФОП не займається торгівлею…
- Що таке облік товарних запасів?
- Як стартувати?
- Як вести Форму обліку ТЗ?
- Які документи на товар треба мати?
- Приклад 1. Облік товарних запасів у ФОП-торговця
- Приклад 2. Облік товарних запасів у ФОП-СТО (ремонт)
- Приклад 3. Облік товарних запасів у ФОП-виробника
- А якщо на товарний облік «забити»?
- А чи не скасують товарний облік у ФОП?
- Висновки
Які ФОП на загальній системі обліково-зобов’язані
Відповідь коротка й невтішна: вести облік товарних зобов’язані усі ФОП на загальній системі, які здійснюють розрахункові операції (п. 12 ст. 3 Закону про РРО). Тобто якщо ви:
— приймаєте від покупців готівку або
— приймаєте оплату із застосуванням платіжних карток, — ви обліково-зобов’язані.
А якщо ФОП приймає оплату виключно безготівково за IBAN-реквізитами рахунку (тобто жодної готівки і карток)?
Відповідно до ст. 2 Закону про РРО такі розрахунки не є розрахунковими операціями, тому і облік товарних запасів формально не потрібен. Але! Податківці традиційно дотримуються іншої думки. На їхнє переконання,
отримання коштів безготівково виключно за IBAN — не є підставою для звільнення від обліку товарних запасів
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
- Облік
- ,
- ФОП
- ,
- Первинні документи
- ,
- Запаси
- ,
- ТМЦ
- ,
- Підприємці
- ,
- Віталіна
Форма обліку товарних запасів за Порядком № 496 не створювалася
як інструмент для аналізу доходів чи витрат або для визначення чистого
доходу ФОПа. Для цього використовується інший бланк - Типова форма
обліку доходів та витрат.
А основне призначення Форми обліку ТЗ, про
яку йдеться у статті, — це виконання
вимог Закону про РРО та підтвердження походження товарів під час перевірок. Саме тому в статті ми й
зазначаємо, що це фактично реєстр первинних документів, а не повноцінний
складський або управлінський облік.
На жаль, яким би нелогічним цей бланк не був, але якщо його не вести, є ризик отримати штраф за відсутність товарного обліку або за продаж «необлікованих» товарів. Саме тому ФОП змушені вести цей облік насамперед для захисту під час перевірок, а не для внутрішньої аналітики бізнесу.
На щастя, бльшість ФОП на ЄП від товарного обліку звільнені, а от загальносистемники - ні.
- Віталіна
багато підприємців мають схоже ставлення до цієї форми. І справді, Форма обліку ТЗ не є класичним складським обліком: вона не показує залишки товару в режимі реального часу, не рахує собівартість і не допомагає аналізувати прибутковість бізнесу.
Її мета інша — контроль походження товарів та можливість підтвердити їх документами під час перевірок. Саме тому вона побудована як реєстр первинних документів. Наскільки такий підхід є ефективним — питання дискусійне, але наразі ці правила залишаються чинними. І за відсутність товарного обліку передбачені чималі штрафи. Звільнені від такого обліку тілки ФОП на ЄП, і то якщо виконають певні умови.
Відповісти
