Правила заповнення РК при поверненні товару / авансу

Можлива також ситуація, коли часткове повернення авансу пов’язане з попередньою домовленістю про зменшення ціни. У такому випадку на дату повернення оплати складається РК з кодом причини коригування 101 «Зміна ціни». Але на цій ситуації зупинятися не будемо.

Варто звернути увагу:

1) як у РК з кодом причини коригування 103, так і при складанні РК з кодом причини коригування 102

коригування здійснюється через кількісні показники (гр. 7 та 8).

Цінові графи 9 та 10 не заповнюються

2) якщо РК складається до ПН, виписаної на платника ПДВ, і, відповідно, його реєстрацію в ЄРПН здійснює покупець, у верхній лівій частині РК необхідно зробити позначку («X») в полі «Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем)».

Повне повернення товару або авансу (РК-103)

Повне повернення — повертається вся кількість товару або вся сума попередньої оплати за однією чи кількома позиціями ПН.

Якщо в результаті коригування показники певного рядка податкової накладної (ПН) повністю обнуляються — складається РК з кодом причини коригування 103 («Повернення товару або авансових платежів»).

Особливість такого РК полягає в тому, що коригування здійснюється одним рядком — повністю повторюємо рядок з ПН, але зі знаком «мінус». Якщо у ПН потрібно обнулити одразу декілька рядків, тоді мінусових рядків РК із кодом причини коригування 103 міститиме стільки ж.

Таблична частина такого РК (розділ Б) заповнюється таким чином (БЗ 101.15).

Таблиця 2. Алгоритм заповнення табличної частини РК з кодом 103

Оскільки показники рядка 2 ПН повністю анулюються, на дату повернення товару (17.06.2026) постачальник складає РК з кодом причини коригування 103.

У РК формується один коригувальний рядок, у якому показники рядка 2 ПН зазначаються зі знаком «-».

Рис. 1. Фрагмент РК на повне повернення товару

Часткове повернення товару або авансу (РК-102)

Якщо товар або оплата повертаються частково і таке коригування не пов’язане зі зміною ціни, використовується код причини коригування 102 («Зміна кількості»). Коригування здійснюється двома рядками:

— першим рядком (зі знаком «-») — повністю сторнується (знімається) рядок ПН, що коригується;

— другим рядком з новим (!) черговим порядковим номером, якого не було в ПН, що коригуються, — вноситься рядок із правильною (відкоригованою) кількістю товару. Наприклад, якщо в ПН, що коригується, було 10 рядків, то у гр. 1.2 РК зазначають номер 11.

Ці два рядки (зі знаком «-» і зі знаком «+») утворюють одну групу коригування, тому:

— у графі 2.1 обох рядків зазначається однаковий код причини коригування 102;

— у графі 2.2 обох рядків зазначається один і той самий номер групи коригування.

У будь якому випадку притримуємось правила — коригування одного рядка в ПН = одна група коригування.

Таблична частина такого РК (розділ Б) заповнюється таким чином (БЗ 101.15).

Таблиця 3. Алгоритм заповнення табличної частини РК з кодом 102

На дату повернення (15.06.2026) постачальник складає РК з кодом причини коригування 102.

У РК формується дві групи коригування:

— група 1 — щодо товару А;

— група 2 — щодо товару Б.

Для кожної групи заповнюються два рядки:

1. Сторнуючий рядок зі старими показниками.

2. Новий рядок із правильною кількістю після повернення.

Рис. 2. Фрагмент РК на часткове повернення товару

Висновки

• Якщо товар або аванс повертаються повністю, складається РК з кодом причини коригування 103 («Повернення товару або авансових платежів»). Коригування проводиться одним рядком шляхом повторення даних рядка ПН, що коригується, зі знаком «-».
• Якщо товар або аванс повертаються частково (без зміни ціни), складається РК з кодом причини коригування 102 («Зміна кількості»). Коригування здійснюється за принципом «мінус старий рядок — плюс новий рядок».
• Як в РК з кодом причини коригування 103, так і в РК з кодом причини коригування 102 коригування здійснюється через кількісні показники (гр. 7 та 8). Цінові графи 9 та 10 не заповнюються.
• Якщо РК зменшує суму компенсації та складається до ПН, виписаної на платника ПДВ, у його верхній частині робиться позначка «Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем)», а реєстрацію такого РК здійснює покупець.