Компенсація невикористаної відпустки при звільненні, якщо є дні невідгуляної відпустки за 2023 рік

Під час звільнення роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки. Водночас порядок розрахунку такої компенсації залежить від того, коли саме працівник набув право на відповідні дні відпочинку.

Особливу увагу слід приділити дням відпустки, заробленим до 31 грудня 2023 року. Для них діють окремі правила визначення середньої заробітної плати.

Розглянемо, як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні у 2026 році.

Чому потрібно розділяти дні відпустки

При нарахуванні компенсації за невикористану відпустку необхідно окремо визначити:

• дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 включно;

• дні відпустки, зароблені з 01.01.2024 до дати звільнення.

Для кожної з цих категорій застосовуються різні розрахункові періоди та правила визначення середньої зарплати.

Саме тому перед розрахунком бухгалтеру потрібно провести інвентаризацію невикористаних днів відпустки та розподілити їх за відповідними періодами.

Як розрахувати компенсацію за відпустку, зароблену до 31 грудня 2023 року

Для днів відпустки, право на які виникло до кінця 2023 року, використовується спеціальний розрахунковий період.

Розрахунковий період

Для таких днів розрахунковим періодом завжди є:

01.01.2023 – 31.12.2023

Незалежно від того, коли саме відбувається звільнення працівника.

Порядок розрахунку

Розрахунок компенсації здійснюється за таким алгоритмом:

Крок 1. Визначити загальну суму виплат, нарахованих працівнику у 2023 році, які включаються до розрахунку середньої зарплати.

До них належать:

• посадовий оклад;

• доплати;

• надбавки;

• премії;

• інші виплати, передбачені законодавством.

Читайте також:
Розрахунок відпускних у 2026 році: все, що потрібно знати

Крок 2. Поділити суму заробітку на кількість календарних днів 2023 року.

Якщо працівник відпрацював не весь рік, використовується фактична кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.

Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються з розрахунку.

Крок 3. Отриману середньоденну зарплату помножити на кількість невикористаних днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.

Якщо у 2023 році не було заробітку

Іноді працівник протягом 2023 року не мав заробітку, наприклад через тривалу відпустку без збереження зарплати.

У такому випадку компенсація розраховується виходячи з посадового окладу, встановленого на дату звільнення.

При цьому:

• розрахунковим періодом все одно залишається 2023 рік;

• якщо посадовий оклад нижчий за мінімальну зарплату, розрахунок проводиться виходячи з розміру мінімальної заробітної плати.

Як розрахувати компенсацію за відпустку, зароблену після 1 січня 2024 року

Для днів відпустки, право на які виникло починаючи з 01.01.2024, застосовуються загальні правила Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100. 

Розрахунковий період

Беруться останні 12 повних календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

Наприклад, якщо працівник звільняється у липні 2026 року, розрахунковим періодом буде: липень 2025 року – червень 2026 року.

Алгоритм розрахунку

Крок 1. Визначити суму виплат за останні 12 календарних місяців.

Крок 2. Поділити її на кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Під час воєнного стану святкові та неробочі дні також не виключаються.

Крок 3. Середньоденну зарплату помножити на кількість днів невикористаної відпустки, зароблених після 01.01.2024.

Як виплачується компенсація при звільненні

Після проведення обох розрахунків бухгалтер визначає загальну суму компенсації.

Вона складається з двох частин (див. таблицю):

Більше деталей та прикладів розрахунку відпускної компенсації ви знайдете у статті «Компенсація відпустки: настав час двох розрахункових періодів». 

Висновки

При звільненні працівника компенсація за невикористану відпустку розраховується окремо для днів, зароблених до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Для «старих» днів використовується спеціальний розрахунковий період — весь 2023 рік, тоді як для відпустки, заробленої після 1 січня 2024 року, застосовується загальний порядок із розрахунковим періодом 12 календарних місяців перед звільненням. Такий підхід дозволяє правильно визначити суму компенсації та уникнути претензій під час перевірок.