Робота в нічну зміну: як оплачувати нічні години у 2026 році

Працівники, які працюють у нічний час, мають право на підвищену оплату праці. Однак у якому розміри застосовувати доплати — 20%, 35% чи 40%, як правильно розрахувати нічні години та чи входить така доплата до мінімальної заробітної плати?

Розглянемо, що передбачає трудове законодавство України та на що слід звернути увагу роботодавцям.

Який час вважається нічним

Відповідно до ст. 54 Кодексу законів про працю України (КЗпП), нічним вважається час з 22:00 до 06:00.

Якщо робоча зміна працівника повністю або частково припадає на цей період, усі фактично відпрацьовані нічні години підлягають оплаті за підвищеною ставкою.

Яка мінімальна доплата за роботу в нічний час

Основну державну гарантію встановлено ст. 108 КЗпП.

За кожну годину роботи в нічний час роботодавець зобов'язаний виплачувати доплату не менше 20% годинної тарифної ставки (окладу).

Це мінімальний розмір, який є обов'язковим для всіх роботодавців незалежно від форми власності.

Коли застосовується доплата 35%

Якщо на підприємство поширюється дія Генеральної угоди (це стосується більшості підприємств небюджетної сфери), розмір доплати становить 35% годинної тарифної ставки;

Для окремих категорій працівників-бюджетників (наприклад, у сфері освіти чи охорони здоров'я) галузевими угодами може бути встановлена доплата у розмірі 40% від окладу.

Саме тому роботодавцю недостатньо орієнтуватися лише на норми КЗпП. Необхідно також перевірити:

• чи поширюється на підприємство Генеральна угода;
• які умови передбачені колективним договором;
• чи затверджене на підприємстві Положення про оплату праці.

Коли доплата може становити 40%

Для окремих категорій працівників бюджетної сфери галузевими угодами встановлено ще більший розмір доплати.

Наприклад, у деяких закладах освіти або охорони здоров'я нічні години оплачуються з доплатою 40% посадового окладу.

Тому бюджетним установам необхідно керуватися не лише КЗпП, а й відповідними галузевими нормативними актами.

Де потрібно закріпити розмір доплати

Конкретний відсоток доплати за роботу в нічний час має бути визначений внутрішніми документами підприємства.

Зокрема, його доцільно передбачити у:

• Положенні про оплату праці;
• Колективному договорі.

Якщо підприємство має право застосовувати підвищену доплату (35% або інший розмір), це повинно бути належним чином оформлено локальними документами.

Як розрахувати доплату за нічні години

Якщо працівнику встановлено місячний оклад, розрахунок здійснюється у декілька етапів.

Крок 1. Визначити годинну тарифну ставку:

Місячний оклад ÷ індивідуальна норма робочого часу за місяць.

Крок 2. Розрахувати суму доплати:

Годинна ставка × відсоток доплати × кількість фактично відпрацьованих нічних годин.

Саме ця сума виплачується понад основну заробітну плату.

Чи входить доплата за нічні години до мінімальної зарплати

Ні.

Доплата за роботу в нічний час не враховується при забезпеченні мінімальної заробітної плати.

Тобто якщо працівнику необхідно здійснити доплату до мінімальної зарплати, нічна доплата виплачується додатково понад таку суму.

Як оплачуються нічні години при підсумованому обліку робочого часу

Якщо на підприємстві застосовується підсумований облік робочого часу, нічні години оплачуються щомісяця за фактом їх відпрацювання.

Не потрібно чекати завершення облікового періоду. Доплата нараховується в тому місяці, коли працівник фактично працював у нічний час.

Чи потрібно оплачувати вечірні години

Чинне законодавство не встановлює загального обов'язку доплачувати за роботу у вечірній час (з 18:00 до 22:00).

Проте така доплата може бути передбачена:

• Генеральною угодою;
• галузевою угодою;
• колективним договором підприємства.

Найчастіше вона становить 20% годинної тарифної ставки за роботу в багатозмінному режимі.

Тому роботодавцю варто перевірити локальні документи та угоди, що поширюються на підприємство.

Висновки

Робота у нічний час обов'язково оплачується у підвищеному розмірі. Мінімальна державна гарантія — 20% годинної тарифної ставки за кожну нічну годину, однак Генеральна або галузеві угоди можуть встановлювати більший розмір доплати — 35% або навіть 40%.

Щоб уникнути претензій під час перевірок Держпраці, роботодавцю слід закріпити розмір нічної доплати у Положенні про оплату праці або Колективному договорі, правильно визначати годинну тарифну ставку та щомісяця нараховувати доплату за всі фактично відпрацьовані нічні години.