Чи потрібно подавати місячну та квартальну форми № 1-ПВ «Звіт із праці»?

Після появи інформації про скасування форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) у багатьох роботодавців виникло запитання: чи потрібно подавати звітність за червень та ІІ квартал 2026 року?

Так, потрібно. Скасування стосується лише однієї зі статистичних форм, а не всієї звітності з праці.

Яку форму 1-ПВ скасовано?

Нагадаємо, що Держстат наказом від 03.06.2026 № 141 визнав такою, що втратила чинність, форму державного статистичного спостереження:

• № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці».

Саме ця форма більше не застосовується.

Місячна та квартальна форми 1-ПВ залишаються чинними

Водночас місячна та квартальна форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ «Звіт із праці» продовжують діяти.

Вони затверджені наказом Держстату від 15.04.2024 № 117, який наразі не скасовано.

Раніше Держстат повідомляв про плани:

• відмовитися від щомісячної форми 1-ПВ;
• оновити квартальну форму;
• інтегрувати статистичне спостереження до системи СИГМА.

Проте станом на сьогодні ці зміни ще не впроваджені.

Чи потрібно подавати звітність у липні 2026 року?

Так.

У липні 2026 року респонденти повинні подати:

• місячний Звіт із праці (форма № 1-ПВ) — за червень 2026 року;
• квартальний Звіт із праці (форма № 1-ПВ) — за ІІ квартал 2026 року.

Граничний строк подання — 7 липня 2026 року.

Звіти подаються до відповідного територіального органу Держстату.

Хто зобов'язаний подавати форму № 1-ПВ?

Подавати місячну та квартальну форму повинні не всі роботодавці, а лише ті юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, які включені Держстатом до вибіркового статистичного спостереження.

Відбір респондентів здійснюється відповідно до Методики формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці, затвердженої наказом Держкомстату від 26.01.2016 № 14.

Одним із головних критеріїв є середньооблікова кількість працівників: чим більша чисельність персоналу, тим вища ймовірність потрапити до вибірки.

Як перевірити, чи потрібно подавати звіт?

Дізнатися, чи включено підприємство до переліку респондентів у 2026 році, можна:

• через сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» у Кабінеті респондента Держстату.

Саме ці сервіси містять актуальну інформацію щодо обов'язку подавати статистичну звітність.

На підставі яких документів заповнюється форма?

Показники звіту формуються за даними первинного кадрового та бухгалтерського обліку.

При заповненні використовуються:

• Інструкція зі статистики заробітної плати № 5;
• Інструкція зі статистики кількості працівників № 286;
• роз'яснення Держстату, викладені у листах від 28.11.2024 № 19.1.2-12/25-24 та № 19.1.2-12/24-24.

Висновок

Скасування форми № 1-ПВ (умови праці) не означає скасування всієї статистичної звітності з праці. Місячна та квартальна форми № 1-ПВ залишаються чинними, тому роботодавці, включені до вибірки Держстату, повинні подати їх за червень та ІІ квартал 2026 року не пізніше 7 липня 2026 року.

Перед поданням варто перевірити свій статус респондента через Кабінет респондента або сервіс пошуку за кодом ЄДРПОУ.