Працівник працює за двома посадами: де показати дні відпустки «за свій рахунок» у Д1

Працівник працює на одному підприємстві за основною посадою та за внутрішнім сумісництвом. За обома трудовими договорами він оформив відпустку без збереження заробітної плати на один календарний день. Як правильно відобразити такі дні у додатку Д1 Об’єднаної звітності?

Де відображаються дні неоплачуваної відпустки?

Кількість календарних днів відпустки без збереження заробітної плати зазначають у графі 13 додатка Д1.

Однак для внутрішніх сумісників діють особливі правила.

Як заповнювати графи 13 і 14 додатку Д1?

Як правило, для працівника, який працює на одному підприємстві за двома трудовими договорами, графи 13 («Кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати») та 14 («Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах») заповнюють лише в одному рядку — тому, де відображено основне місце роботи.

У рядку, який стосується внутрішнього сумісництва, ці графи залишаються незаповненими.

Такий підхід пояснюється просто: хоча працівник займає дві посади, він є однією фізичною особою. Тому один календарний день відпустки без збереження зарплати не може бути відображений двічі.

Якщо зазначити по одному дню у двох рядках, система може сприйняти це як два календарні дні неоплачуваної відпустки, що призведе до помилки.

Як заповнити додаток Д1?

Якщо відпустка без збереження зарплати оформлена одночасно за основною посадою і за сумісництвом, додаток Д1 слід заповнювати так:

Рядок за основним місцем роботи

• зазначається сума нарахованої зарплати;

• у графі 13 проставляється кількість календарних днів неоплачуваної відпустки (у наведеному випадку — 1);

• у графі 14 зазначається повна кількість календарних днів місяця (наприклад, 31);

• у графі 21 ставиться ознака «1» (наявність трудової книжки).

Рядок за внутрішнім сумісництвом

• зазначається зарплата, нарахована за сумісництвом;

• графи 13 і 14 не заповнюються;

• у графі 21 проставляється ознака «0» (без трудової книжки);

• у графі 22 — ознака «1» (неповний робочий час).

Якщо відпустка оформлена лише за сумісництвом

Якщо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати лише за посадою сумісника, а за основним місцем роботи продовжував працювати, кількість днів неоплачуваної відпустки потрібно зазначити саме у рядку за сумісництвом.

Висновок

Якщо внутрішній сумісник одночасно перебував у відпустці без збереження заробітної плати за основною посадою і за сумісництвом, кількість календарних днів такої відпустки відображається лише один раз — у рядку за основним місцем роботи. Це дозволяє уникнути подвійного обліку одного й того самого календарного дня та помилок під час обробки Об’єднаної звітності.