Неправильний отримувач в акцизній накладній: покроковий порядок коригування

Який порядок виправлення помилки в реквізиті «Особа - отримувач пального» або «Особа - отримувач спирту етилового» акцизної накладної?

Порядок заповнення акцизної накладної та розрахунку коригування (РК) встановлено наказом Мінфіну № 729. Якщо після реалізації пального/спирту виявлено помилку в реквізиті «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового», її виправляють через РК форми «П»/«С», який:

• реєструється в ЄРАН після реєстрації помилкової АН;
• може бути складений не пізніше 1095 днів з дати операції.

Варіанти дій залежать від статусу другого примірника АН:

1. Якщо АН (в одному чи двох примірниках) повністю зареєстрована в ЄРАН
Складається РК з кодом виду коригування «1» – для відміни показників АН у зв’язку з помилковим зазначенням отримувача (код ЄДРПОУ/РНОКПП тощо).

2. Якщо АН складена в двох примірниках, але 2‑й примірник не зареєстрований отримувачем
Складається РК з кодом виду коригування «6» – відміна показників АН, складеної на операцію, яка фактично не відбулася (2‑й примірник не зареєстровано).

У табличній частині РК:

• у гр. 1 ставлять «1»;
• переносять код та опис товару з АН;
• у гр. 4, 5 показують зменшення обсягу реалізованого пального/спирту зі знаком «–» у повному обсязі (щоб повністю сторнувати АН з урахуванням попередніх РК).

Такий РК повністю обнуляє обсяги за помилковою АН.

Далі:

• складається нова АН на фактичну операцію з правильним отримувачем;
• дата нової АН = даті помилкової;
• порядковий номер – за поточною нумерацією;
• у ній зазначають реєстраційний номер та дату АН, показники якої були скориговані.

РК в одному примірнику реєструє продавець. Якщо зменшується обсяг у двопримірниковій АН, обидва примірники РК після надсилання реєструє отримувач.